ANÁLISIS DEL ENTORNO FUTURO: EL METODO DE LOS ESCENARIOS

4.5. ANÁLISIS DEL ENTORNO FUTURO: EL METODO DE LOS ESCENARIOS.

CONCEPTO de escenario: descripción de las circunstancias, condiciones o acontecimientos que pueden representar la situación del entorno en un momento futuro del tiempo. NO es una previsión del futuro si no un análisis cualitativo de cómo puede ser. Utilidad de los escenarios:

1. Crea una o varias interpretaciones coherentes y aceptables acerca del entorno futuro y de su posible evolución.

2. Obliga a pensar sobre las variables relevantes a incorporar, su interrelación y las consecuencias sobre las decisiones estratégicas, preparando así a la dirección para adaptarse mejor a las contingencias del entorno.

3. Analiza la evolución del entorno: que Facilita la definición de estrategias empresariales.

4. Prepara a la empresa para dar una respuesta rápida y flexible a los posibles cambios.

5. Observar la solidez de una estrategia en función de los posibles escenarios.

PROCESO DE APLICACIÓN DE ESCENARIOS: (FASES)

1. Definir horizonte, temporal, alcance de los negocios de empresa y variables clave de decisión.

* Variables clave: factores con mayor probabilidad de ocurrencia y con un mayor potencial de impacto en la empresa.

2. Identificar los principales grupos de interés (stakeholders) que pueden influir en el entorno con sus intereses y roles...

3. Describir el entorno: tendencias actuales y los factores clave, que pueden afectar a las variables de interés.

4. Identificar los factores de incertidumbre. (Por qué ocurre y cómo se interrelacionan).

5. Construir al menos 2 escenarios alternativos: positivo, negativo.

6. Comprobar si el escenario es suficiente exhaustivo.

7. Valorar la consistencia interna y verosimilitud de los escenarios. Eliminar los escenarios que no son verosímiles y modificar aquellos que sí lo sean para mejorarlos.

8. Analizar la dinámica de los escenarios.

9. Formular alternativas estratégicas: que permita la respuesta de la empresa a cada situación y eliminar amenazas.

VENTAJAS Y LIMITACIONES:

- VENTAJAS:

o Carácter Participativo: que facilita el aprendizaje en la evolución del futuro.

o Riqueza de detalles: + cualitativos.

o Cubre un rango amplio de posibles contingencias y resultados.

- LIMITACIONES:

o Difícil de gestionar.

o Puede introducir sesgos: debido a la percepción de las personas que lo elaboran (cualitativo)

o No garantiza el consenso en análisis del entorno o definir estrategia, debido a la posibilidad de posiciones divergentes entre los miembros de la dirección.

- En la construcción de escenarios puede ser útil El Método DELPHI: obtener información cualitativa pero relativamente precisa, acerca del futuro.

- CARACTERISTICAS BÁSICAS:

o Consulta de forma sistemática y anónima, las opiniones de un grupo de expertos acerca de: la probabilidad de ocurrencia de determinados hechos o sus consecuencias derivadas del mismo.

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