AUDITORIA ADMINISTRATIVA EN VENEZUELA

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD RAFAEL BELLOSO CHACÍN

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

ESCUELA DE CONTADURIA PÚBLICA

CÁTEDRA: AUDITORIA ADMINISTRATIVA

SECCIÓN: B713

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AUDITORIA ADMINISTRATIVA

PRESENTADO POR:

MONTIEL, ARIANGEL. CI: 27.341.665

TORRES, DANIELA. CI: 30.086.065

ASESORADO POR:

ALBERTO TABORDA

MARACAIBO, JUNIO 2021

INDICE

INTRODUCCIÓN        

1        DE ACUERDO CON SU CRITERIO CUAL ES LA IMPORTANCIA DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA EN VENEZUELA        4

2 CUALES CARACTERÍSTICAS ESPECIALES DEBERÍA REUNIR EL AUDITOR ADMINISTRATIVO        4

Comportamiento del auditor:        5

Capacidades del auditor:        6

CONCLUSIÓN        

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS        

INTRODUCCIÓN

     Las organizaciones que deseen alcanzar mayores niveles de eficiencia y eficacia, deben constantemente controlar sus funciones, procesos y operaciones. Por lo tanto no basta con elaborar planes sofisticados, éstas necesitan realizar auditorías administrativas que abarquen una revisión y evaluación sistémica de los objetivos, planes y programas de la organización; su estructura orgánica y funciones, sus sistemas, procedimientos y controles; el personal y las instalaciones de la organización y el medio en que se desarrolla, en función de su eficiencia operacional, minimización de costos y maximización de beneficios, siendo el resultado de la auditoria una opinión de la eficiencia en toda la organización o parte de ella.

     La Auditoria Administrativa debe ser realizada por una persona capaz de emitir una opinión imparcial y profesional, basándose en una revisión exhaustiva de las evidencias plasmadas en el examen realizado a las áreas funcionales y con las características especiales que lo representan.

1. DE ACUERDO CON SU CRITERIO CUAL ES LA IMPORTANCIA DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA EN VENEZUELA

     La auditoría administrativa en Venezuela, es relevante ya que debido a esta se determina una revisión sistemática y de evaluación en la empresa o parte de ella, con la finalidad de determinar si la organización está operando eficientemente. Además, constituye una búsqueda para localizar los problemas relativos a eficiencia dentro del organismo

     La serie de cambios por la que ha pasado el país en cuanto al control administrativo, han llevado a que esta se haya modificado con la finalidad de llevar a cabo las actividades de manera eficiente y eficaz.

     Es por ello que en Venezuela las empresas utilizan el proceso de auditoría administrativa como una herramienta de apoyo, debido a que permite evaluar de manera global la gestión administrativa detectando las causas de los problemas y proporcionando las medidas correctivas necesarias para lograr la satisfacción de las necesidades de los clientes.

     Siendo está de suma importancia ya que recolectando información relevante y confiable se puede formular un diagnóstico preciso y las recomendaciones oportunas para la solución de problemas dentro de las organizaciones.

     Por otro lado, la auditoría administrativa en el país está conformada por herramientas de gran ayuda a la hora de realizar una evaluación con un alto grado de eficiencia, esto permite conocer en profundidad como está actualmente la empresa y hacia dónde quiere llegar, además de conocer las debilidades, oportunidades y saber si los objetivos planteados se han conseguido.

2 CUALES CARACTERÍSTICAS ESPECIALES DEBERÍA REUNIR EL AUDITOR ADMINISTRATIVO

     Si tenemos en mente que la auditoría es una herramienta para el mantenimiento y la mejora de los sistemas de gestión y le damos la importancia que se merece, no se puede olvidar una de las figuras que participan de forma activa en ella: los auditores. Por esta razón, para que la auditoría cumpla los objetivos para los que se realiza, las personas que ejercen el rol de auditor deben poseer conocimientos, experiencia y atributos personales específicos.

     La Norma ISO 19011, directrices para la auditoría de los sistemas de gestión, indican, cuáles son las competencias, criterios, mantenimiento y mejora de las capacidades del auditor, marcando la relevancia que ocupa éste dentro de la correcta ejecución de una auditoría.

     La ISO 19011 está enfocada en la gestión de auditoría que se debe llevar a cabo en el sistema de gestión de riesgos, aunque no es una norma certificable brinda una serie de recomendaciones que contribuyen a que las empresas cuenten con una gestión adecuada y establezcan el plan de auditoría para cumplir con los requisitos legales que son exigidos por los entes de control.

     Las características que debe poseer un auditor administrativo son:

• Se imparcial, sincero y honesto
• Ser discreto y comprender el concepto de confidencialidad
• Mantener la mente abierta para considerar las ideas y los punto de vista alternativos
• Ser diplomático y saber tratar con las personas
• Ser firme. Es muy importante, ya que durante la auditoría no debe negociar con el auditado sobre la inclusión o eliminación de una determinada no conformidad en el informe final ya que, de esta forma, se desvirtúa la eficiencia que puede tener la auditoría. Aunque se lleve a cabo de forma responsable y ética, algunas decisiones pueden no ser admitidas por las personas de la organización. Todo esto puede generar desacuerdos y confrontaciones que no deben llevar a la negociación para la aceptación del informe.
• Tener la alta capacidad de observación.
• Tener el instinto de ser consciente y comprender todas las situaciones.
• Es necesario que se adapte de forma fácil a todos los contextos.
• Estar orientado a conseguir los objetivos.
• Obtener conclusiones de razonamientos lógicos y analizar las distintas evidencias.
• Estar seguro de sí mismo.
• No contar con prejuicios que eliminen su objetividad.

Comportamiento del auditor:

• Formación y Capacidad Profesional
• Independencia, Integridad y Objetividad
• Diligencia Profesional
• Responsabilidad
• Secreto Profesional
• Principios que debe tener un auditor:
• Integridad: Los auditores quienes desempeñan el papel de auditores deben ser honestos, diligentes, responsables y cumplir a cabalidad con todos los requisitos legales que este cargo exige, mostrarse competentes, ser imparciales y no dejarse influenciar por nada ni nadie mientras están auditando. 
• Presentación imparcial: El auditor debe ser exacto y veraz en la información que otorga como lo son reportes, documentos, registros, evaluaciones, controles, entre otros. Está en la obligación de dar a conocer todo lo que observó e identificó durante la auditoría. La comunicación debe ser directa, transparente, verídica y completa.
• Ser profesional: La manera en la que operan debe ser muy cuidadosa, pues son ellos quienes tienen la facultad de realizar juicios durante la auditoría.
• Confidencialidad: Uno de sus principios debe ser el manejo de la información y la seguridad de la misma, la discreción es algo muy importante mientras está realizando la auditoría, pues durante este proceso adquiere bastante información que debe ser protegida. Cabe resaltar que no puede hacer uso de estos datos de manera inapropiada. 
• Independiente: Debe ser imparcial y actuar de manera independiente. Siempre deben ser objetivos con el fin de adquirir los hallazgos y las conclusiones verídicas.
• Enfoque basado en la evidencia: Es el método que se utiliza para las conclusiones de las auditorías, la información que se obtuvo debe ser verificable, pues esta es la evidencia del estudió que realizó. 

Capacidades del auditor:

• Planificar el trabajo de manera eficaz.
• Conocer los riesgos a los que está expuesta una auditoría.
• Identificar las oportunidades que se puedan generar.
• Realizarla en el tiempo adecuado.
• Establecer prioridades.
• Contar con una comunicación clara y directa tanto escrita como verbal.
• Llevar a cabo la metodología adecuada para realizar la auditoría (entrevistas, revisando documentos, registros y datos).
• Utilizar herramientas de muestreo para recopilar la evidencia.
• Verificar la información recopilada.

CONCLUSIÓN

     Se tiene como finalidad que la auditoria administrativa en Venezuela es un accionar eminentemente dinámico, la cual debe de aplicarse en cada nivel de la empresa, independientemente de su magnitud, de sus productos, y de sus objetivos, aun en las pequeñas empresas en donde muchas veces se llega a considerar que no es necesaria. Su aplicación debe ser secuencial y concatenada, integral y parcial con el objeto de lograr la eficiencia en toda su dimensión.

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