Actividad 6. Buscando el lugar ideal
Enviado por marifermr • 8 de Marzo de 2019 • Tarea • 1.587 Palabras (7 Páginas) • 221 Visitas
Nombre: | Matrícula: |
Nombre del curso: Administración y organización de eventos. | Nombre del profesor: Jazmin Ivett Cervantes Lopez |
Módulo: 2. Ejecución del evento | Actividad: Actividad 6. Buscando el lugar ideal |
Fecha: Septiembre 20 del 2017 | |
Bibliografía:
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Objetivo:
Desarrolla estrategias que le permitan planificar, organizar, ejecutar y evaluar un evento de cualquier tipo, involucrando todos sus requerimientos para su éxito.
Procedimiento:
Abrí BlackBoard, leí el avance de evidencia y con las actividades anteriores me base para contestar cada campo de la actividad, crear la ficha técnica y el cronograma.
- Presenta la ficha técnica de tu evento.
- Elabora una planeación y define el presupuesto para el evento. (ya lo tienes, corrígelo antes de ponerlo)
- Define el segmento de mercado. (ya lo tienes, corrige antes de presentarlo)
- Realiza un análisis de los espacios idóneos para el evento. (Contemplando todos los elementos, revisa el foro para ampliar información)
- Visita los lugares prospectados y soliciten las cotizaciones. (3 cotizaciones puedes usar las de tu actividad 3, solo de espacio)
- Realiza una evaluación de los lugares y determinar el espacio. (cuadro comparativo o comparación redactada, diagrama de flujoetc. bien sustentada)
- Justificar la elección del lugar para ejecutar el evento. (mínimo una cuartilla)
- Elaborar una conclusión enlistando que elementos se deben de considerar en la elección de lugares para la organización de un evento.
FICHA TÉCNICA DEL EVENTO | |
TÍTULO DEL EVENTO: | FIESTA DE QUINCE AÑOS |
OBJETIVO DEL EVENTO: | CELEBRAR MEDIANTE UNA FIESTA TEMATICA DE BALLET LOS QUINCE AÑOS DE SHEKINNA (HIJA DE LA CLIENTA) |
RESUMEN EXPLICATIVO: | El evento que se celebrara son unos quince años de una forma divertida y representando lo que le gusta a la festejada que es el ballet. Sera en el Salón de Eventos Gran Plaza con una capacidad de 250 invitados, el salón ofrece también el banquete que será el primer tiempo una ensalada de lechuga y el platillo principal elegido fue pechuga de pollo cordon bleu, con pasta y puré de papa en forma de pera, también va incluido el sonido que cuenta con un Dj que es el que se hacer cargo de las luces y junto con el viene el entretenimiento que son los globos, luces pequeñas, coronitas, luces neon, collares y sombreros que se les entrega a los invitados durante el baile. |
LISTA DE ACTIVIDADES A REALIZAR EN EL EVENTO: |
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DATOS GENERALES DEL EVENTO: | Lugar: SALON DE EVENTOS GRAN PLAZA Fecha: NOVIEMBRE 4 DEL 2017 Hora de inicio: 7:00 PM Hora de finalización: 1:00 AM |
CODIGO DE VESTIMENTA | FORMAL |
NUMERO DE INVITADOS | 250 PERSONAS |
BANQUETE | BANQUETES GRAN PLAZA, 2 TIEMPOS. |
FOTOGRAFO | ARTURO HERNANDEZ WEDDING & QUINCES PHOTOGRAPHER. |
PEINADO Y MAQUILLAJE | AIME Hernandez Hair + Makeup |
PASTELERIA | VANESSA |
SWEET DESSERTS | MESA DE POSTRES |
INVITACIONES | DISEÑOS PERSONALIZADOS F2 |
ACTIVIDADES DURANTE EL EVENTO: |
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VESTIDO | SWEET FIFITEEN |
CENTROS DE MESA Y ARREGLOS FLORALES | FLORERIA PAOLA (CONVENIO VON EL SALON) |
PRESUPUESTO PARA LOS REQUERIMIENTOS DEL EVENTO | ||
LUGAR | INCLUYE | PRECIO |
SALON DE EVENTOS GRAN PLAZA | SALON, BANQUETE (250 PERSONAS), DECORACION, SONIDO, MESEROS Y GUARDIAS. | $ 45,000. |
PASTELERIA VANESSA | PASTEL Y BASE | $550. |
SWEET FIFTEEN | VESTIDO, RAMO, ACCESESORIOS, COPAS Y PALA Y CUCHILLO. | $15,000. |
ARTURO HERNANDEZ WEDDING & QUINCES PHOTOGRAPHER | SESION DEL QUINCEAÑOS, CASUAL Y COBERTURA DEL EVENTO, VIDEOCLIP MAS EL PHOTOBOOTH Y LAS FOTOS IMPRESAS. | $16,000 |
AIME HERNANDEZ HAIR + MAKEUP | MAQUILLAJE DE SESION Y DEL EVENTO | $1,600 |
FLORERIA PAOLA | CENTROS DE MESA, arreglo mesa principal (25 CENTROS) | $4,700 |
DISEÑOS PERSONALIZADOS F2 | INIVTACIONES FAMILIARES (80 FAMILIARES) Y PERSONALES (100 INDIVIDUALES) | $3000 |
SWEET DESSERTS | MESA DE POSTRES | $2,760 |
COORDINADOR DE EVENTOS | ORGANIZACIÓN Y PLANEACION DEL EVENTO | $15,000 |
TOTAL: | $103,610 |
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