Administración del Tiempo Actividad 2

1. Elaborar una descripción sobre cómo cada uno de los cronófagos descritos afectan y te roban tiempo y lo que has intentado hacer para combatirlos. Los enemigos del tiempo desarrollados son los siguientes:

Improvisación: Generalmente, creo una lista de mis actividades diarias para el próximo día al terminar el turno, sin embargo, como estoy en constante interacción con clientes y personal interno, no puedo terminar todas mis actividades seguidas, por tanto, acabo una y llega una nueva y tengo que detener la próxima para atender ésta, lo cual me quita tiempo y termino por hacer las últimas actividades a la carrera o haciéndolas mal.

Lo que he hecho para combatir este cronófago es, tratar de pedir información de las actividades no registradas en mi lista y hacerlas al final.

Reuniones: Lejos de que una reunión me quite tiempo, lo que causa es que tengo que mover actividades de mi día a día y esto genera retraso en mis actividades.

Lo que hago para combatir este cronófago es, programar mis reuniones en horarios libres o después de actividades programadas, así no estoy con la preocupación de retirarme rápido o de no ir.

Interrupciones: Diariamente tengo interrupciones en mi área de trabajo y efectivamente me quita mucho tiempo porque a veces aclarar una duda, despierta otra y así sucesivamente.

Lo que hago para combatir este cronófago es, creé una lista de las dudas más frecuentes y la saque impresa para que cuando uno de mis compañeros tenga duda en alguno de los procesos internos, pueda apoyarse en mi y atenderlo de manera rápida.

Televisión: La televisión actualmente no me quita tiempo, al contrario le dedico 10 minutos en la mañana en el noticiero para ver cómo estará el clima.

Lo que hago para apoyar este cronófago es, cuando alguno de los otros cronogramas me impide dedicar esos 10 minutos diarios al televisor, me apoyo en otro cronograma:    

Internet/Teléfono (llamada) para consultar el clima y ver si podre realizar todas mis actividades en el exterior.

Teléfono: Recibir llamadas constantemente me hacen perder el tiempo y me desconcentro en mis actividades ya que en ocasiones recibo ordenes por llamada y tengo que dejar de hacer la actividad en curso para dar acción a la orden solicitada por teléfono.

Lo que hago para combatir este cronófago es que trato de contestar solo las llamadas importantes y hago una lista de las órdenes recibidas para realizarlas cuando finalice alguna actividad.

Internet: Actualmente el internet si me quita tiempo en mi día a día debido a que estoy en constante comunicación por Whatsapp y me aparecen notificaciones de otras redes sociales y no puedo evitar verlas.

Lo que hago para combatir esto es tratar de desactivar notificaciones de redes sociales innecesarias.

E-mails: Los e-mails roban muy poco tiempo sin embargo es importante porque constantemente tengo que estar actualizando la bandeja de entrada para revisar si existe algún pendiente.

Lo que hago para combatir este cronófago es, fijar tiempos para actualizar la bandeja de entrada y no estar a cada rato revisando.

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