Administracion Como Ciencia

LA ADMINISTRACIÓN COMO CIENCIA

En materia de administración surge de manera inevitable la eterna discusión de que si se trata de una simple técnica, de una ciencia o de un arte, sin embargo, a través de los antecedentes históricos se observa una coincidencia internacional de numerosos autores que la consideran una ciencia, aunque no falta quienes la discuten.

La administración es tanto una ciencia como un arte. Es una ciencia porque existe un cuerpo organizado de conocimientos sobre administración, no obstante, se ha indicado que la administración es la más inexacta de las ciencias sociales ya que trata de fenómenos complejos de orden muy diverso como las grandes diferencias que aun persisten entre la administración pública y privada. Es arte porque la práctica de la administración de las organizaciones consiste en la aplicación artística de principios científicos para la solución de problemas, para la optimización de los recursos y para lograr los objetivos pre-establecidos.

La ciencia y el arte de la administración se complementan, sin embargo se necesita un equilibrio entre ambos, porque una teoría adecuada también requiere de habilidad y creatividad similar.

Administración como ciencia:

La administración puede ser concebida como una ciencia, esto es un conjunto de conocimientos ordenados y sistematizados de valor universal, que estudia a las empresas y las organizaciones con fines descriptivos, para comprender su funcionamiento, evolución, crecimiento y conducta. Esta actividad se desarrolla en las universidades. La administración es ciencia y técnica. Es una ciencia táctica, que tiene por objeto real las organizaciones.

Administración como Arte:

Se refiere al uso del conocimiento fundamental que proporciona la ciencia administrativa y su aplicación a una determinada situación concreta a partir del conocimiento, capacidad, habilidad y destrezas de los administradores en la perspectiva de obtener resultados prácticos. Se dice que administrar es un arte, pero el término se utiliza con más propiedad para referirse al conjunto de conocimientos (ciencia) que le sirve de fundamento.

Administración como técnica:

La ciencia crea conocimiento y la técnica la pone en práctica. Esto también sucede con la ciencia administrativa, por lo que tiene un conjunto de técnicas que se aplican en los procesos de planificación organización, dirección y control.

EL ENFOQUE CIENTÍFICO:

El investigador científico es un individuo que aplica procedimientos formales, sistemáticos, para obtener información acerca de algún aspecto que le interesa de la realidad.

Tendencias en la investigación La manera como se concibe la realidad guía los procesos concretos de investigación y la apropiación teórica del mundo real. La concepción de la naturaleza y la sociedad ha sido distinta a lo largo de la historia de la humanidad, así han aparecido diversas corrientes que interpretan y explican la realidad en forma totalmente diferente: el idealismo, el materialismo, el racionalismo, el empirismo y otras.

Las tesis científicas fundamentales son:

• Todos los fenómenos de la realidad social se encuentran en relación y dependencia mutua.

• La realidad se encuentra en continuo movimiento, cambio y transformación. • Los cambios, las transformaciones que aparecen en la realidad son cambios objetivos cuya fuente es la contradicción interna que se presenta en los procesos.

• Los elementos y procesos de la estructura social tienen diferente jerarquía o influencia para el surgimiento, desarrollo y transformación de los procesos sociales.

• La realidad se presenta a diferentes niveles. Nuestra experiencia sensible capta solamente los aspectos externos de los objetos y procesos.

TEORIA DE LA ADMINISTRACION:

TECNICAS ADMINISTRATIVAS:

identificación de la empresa pública y privada y sus departamentos: - Empresa pública y privada.- El trabajo por cuenta ajena y por cuenta propia.- Estructura organizativa. Organigramas.- Funciones de los departamentos.- Presentaciones gráficas en la representación de organigramas y de las funciones básicas de los departamentos.- Identificación la normativa ambiental y de prevención de riesgos laborales en la organización empresarial.

Elaboración de documentación administrativa y comercial básica: - Los documentos administrativos y comerciales básicos en la empresa: Ordenes de trabajo, pedidos, albaranes, notas de entrega, recibos y facturas.- Descripción y conceptos básicos de una nómina. Cumplimentación básica.- Las funciones básicas de la hoja de cálculo en el proceso de elaboración de documentación administrativa y comercial.- Normativa ambiental y de prevención de riesgos laborales en el desempeño de las funciones administrativas.

Tramitación de operaciones básicas de cobros y pagos: - Funciones y características de las operaciones de tesorería.- Descripción de los medios de pago.- Cumplimentado de modelos de documentos de cobro y pago convencionales y telemáticos.- Libros de caja y bancos.- Utilización de la hoja de cálculo en operaciones básicas de cobro y pago.- Normativa ambiental y de prevención de riesgos laborales en el desempeño de las tareas administrativas de tesorería.

Control y supervisión de recursos y materiales: - Descripción del material y equipos de oficina.- Procedimientos administrativos elementales de aprovisionamiento de material y equipos de oficina. Cumplimentado de órdenes de reposición.- Gestión básica de inventarios.- Control y registro de entradas y salidas de documentación, material y equipos de oficina.- Aplicaciones informáticas en la gestión de inventarios y control de materiales.- Normativa ambiental y de prevención de riesgos laborales en el proceso administrativo de control de existencias.

EL ARTE DE LA ADMINISTRACIÓN:

Primero definiremos arte, se considera arte al conjunto de técnicas y teorías, cuyo objeto es causar

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