Administracion Generalidad sobre el presupuesto

Generalidad sobre el presupuesto

1.-historia

Siempre a existido en la mente de la humanidad, los Egipcios hacían estimaciones para pronosticar sus ganancias en sus cosechas de trigo para prevenir la escases, los romanos también lo utilizaban para las posibilidades de pago de los pueblos conquistados para exigirles el tributo correspondiente.

En el siglo XVIII empezaron a utilizarlo como ayuda en la Administración Pública, y hicieron un plan presupuestario del año siguiente y del gastos de año anterior junto con un programa de impuestos y recomendaciones para su aplicación.

Importancia del proceso administrativo

Es una herramienta moderna para la planeación y control de actividades para que reflejen el comportamiento de indicadores económicos como la fluctuación, inflación, devaluación y tasa de interés que permiten disminuir la incertidumbre en los riesgos asumidos y otorgar una mayor exactitud en los negocios. Esto juega un papel importante en aspectos administrativos, contables y financieros

La implantación de un sistema eficaz es de hoy en dika una de las claves del éxito para una empresa. Desde una perspectiva financiera sino se cuenta con un sistema de presupuestos bien coordinado, la administración tendrá una idea muy vaga de adonde dirigirse la empresa. Por lo tanto la importancia radica en un sistema presupuestal como una herramienta para obtener el mejor uso de los recursos

Como ventajas tenemos:

• Determinar si los recursos estarán disponibles para ejecutar las actividades
• Escoger decisiones que aporten mayores beneficios
• Una base para la toma de decisiones y fijar políticas a seguir
• Planeación adecuada de los costos de producción
• Optimizar los resultados mediante el manejo de recursos
• Optimizar recursos
• Facilita la vigilancia efectiva de cada una de las funciones de la empresa
• La fuerza de trabajo es mas productiva

Sus limitaciones son:

• Esta basada en estimaciones o pronósticos, que son susceptibles a errores
• Solo es un plan presupuestario sirve de guía de administración y no para que la suplante
• Cuando se a tenido por un tiempo puedes caer en errores por no revisarlo
• Su implantación y funcionamiento llevan tiempo por lo tanto no es inmediato

Los presupuestos se clasifican en:

Tipo de empresa

A Públicos (son realizados por gobiernos)

B Privados (son empresas particulares)

Por su contenido

A Principales (consideran anticipadamente)

B Fijos (permanecen invariables)

Por su duración

A Cortos (los abarcan un año o menos)

B Largos (se formulan por mas de un año)

Por la técnica de evaluación

A Estimados (se formulan sobre bases empíricas)

B Estándar  (se formulan sobre bases científicas)

Por su reflejo en los estados financieros

A De posición financiera (la posición estática de la empresa en un futuro)

B De resultados (muestra las posibles utilidades o pérdidas en un futuro

C De costos (usan de base los pronósticos de ventas)

Por las finalidades que pretenden

A De promoción (se presenta en forma de proyecto financiero y de expansión)

B De aplicación (se elaboran para solicitud de créditos)

C De fusión (se emplean para saber anticipadamente las operaciones resultantes)

D Por áreas o niveles de responsabilidad (para cuantificar la responsabilidad de los encargados de área

E Por programas (es preparado por dependencias gubernamentales)

F Base cero (se efectúa sin tomar en cuenta las experiencias habidas)

G Tradicional (se usa principalmente en la iniciativa privada

De trabajo presupuesto común utilizado  

A Presupuestos parciales (se elaboran de forma analítica)

B Presupuestos previos (se elaboran en la fase anterior a la elaboración final)

C Presupuesto definitivo (el que finalmente se va a ejercer

 Áreas funcionales de la empresa.

• El presupuesto se utiliza en todas las áreas de la empresa pero se identifica con las siguientes:
•  Ventas.- Para determinar las estimaciones de ingresos, gastos de distribución, mercadotecnia y publicidad, comisiones de ventas, etc.
• Producción.- Costo de producción, inventarios de materiales, inventarios de productos terminados, etc.
• Compras.- Para determinar los abastecimientos requeridos por la organización
• .Administración.- Gastos de administración, etc.
• Finanzas.- Gastos financieros, intereses, comisiones bancarias, etc.

Preparación del  presupuesto

Labor de concientización

...