Administracion

Medio interno de las empresas

Los elementos dentro de la organización que están disponibles para ser usados en el cumplimiento de sus metas, son los recursos organizacionales. Éstos

son los recursos físicos, humanos, tecnológicos y financieros. Aunque estos términos pueden parecerse a los que previamente usamos para describir el medio

externo, hay una diferencia significativa en cómo son estos recursos en el

ambiente general, y específicamente dentro de una empresa. Cada uno se analiza brevemente.

Recursos financieros

Todas las organizaciones requieren recursos financieros para permitir sus

operaciones actuales y para tener fondos para el crecimiento. Si esto es muy

rentable, el dinero ganado puede quedarse en la empresa y emplearse para

tener fondos para el crecimiento deseado. Estos fondos se llaman utilidades

retenidas (porque se retienen en la empresa, no se pagan como dividendos alos accionistas): ésta es la manera más barata de financiar el crecimiento de la

empresa. Esta fuente de fondos es a menudo inadecuada para financiar el nivel deseado de crecimiento; por ello, deben utilizarse otras fuentes. Para asegurar los recursos financieros necesarios, los administradores pueden buscar

fuentes de fondos fuera de la empresa. Existen dos fuentes generales de

financiamiento para las empresas: capital de adeudo y capital propio.

El capital de adeudo es el dinero prestado a la organización para usarse en

los negocios. Los préstamos bancarios, las líneas de crédito y los bonos corporativos son formas de deuda, adeudados por las empresas que prestan fondos a bancos y tenedores de bonos, quiene a su vez lo prestan. Los intereses

son el dinero pagado, ya sea a un banco o a un propietario de bonos por el uso

del dinero. El interés es caro a corto plazo, pero el capital de deuda es a menudo la fuente más barata de fondos a largo plazo. Una vez pagado, se puede

pedir más dinero prestado. Sin embargo, cuando una empresa vende acciones

está renunciado a la propiedad; a esto se le llama capital propio. Una vez que

se vende una acción, la empresa no tiene obligación de recomprarla. En general, una empresa no tiene la obligación de pagar dividendos. Como la acción

no necesita ser recomprada ni los dividendos pagados, el capital propio es la

forma más barata de obtener fondos a corto plazo. o obstante, como la empresa renuncia a la propiedad y como una vez vendida la acción se va para

siempre (a menos que se recompre), el capital propio es la forma más cara a largo

plazo de obtener capital.

Desde una perspectiva de planeación gerencial, lo que hay que hacer es

empatar el uso de fondos con su fuente. El uso de fondos a corto plazo (por

ejemplo, comprar mercancía de temporada para venta), debe ser financiado

con deuda a corto plazo (por ejemplo, un préstamo), que luego puede ser

repagada rápidamente cuando se venda la mercancía de temporada. Si una

empresa vende sus acciones (es decir, patrimonio), en lugar de utilizar los

préstamos a corto plazo para financiar la mercancía de temporada, se acabará

su patrimonio.

En general, las tareas financieras más importantes que confrontan los administradores son adquirir los fondos necesarios mediante una combinación

de utilidades retenidas, capital de deuda y capital propio, y destinar los recursos financieros obtenidos para el uso de la empresa. El contador, mediante sus

registros y procedimientos contables, proporciona a la administración una

perspectiva financiera sobre cómo se usan los fondos. Los datos contables

proporcionan al ejecutivo una herramienta poderosa para controlar los asuntos financieros de una empresa.

90 ADJfINISTRACIÓN _________________ AD:JflNISTRACIÓN y EL ENTORNO DE LAS E.#PRESAS 91

Recursos físicos

Los recursos físicos de una empresa, incluyen la planta y equipo de produción, así como la instalaciones para la distribución y los inventarios de materias primas. Como se hizo notar en la sección dedicada a

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