Administración de Departamentos de Asamblea Regional

ACOMODADORES. (3:2-20)

1. El superintendente le entregará con mucha anticipación a cada uno un ejemplar de Instrucciones para los acomodadores de las asambleas. (3:3)
2. Todo acomodador debe portar una tarjeta de identificación (CO-19a). (3:4)
3. El primer día de la asamblea, antes de que se abran las puertas al público, el superintendente celebrará una reunión con todos los acomodadores.  (3:5)

Objetivo. Repasar instrucciones y procedimientos y logística o mecánica del trabajo.

1. Asientos. […] Todas las secciones que probablemente vayan a ocuparse deben abrirse al mismo tiempo al comienzo del día. Así se evitará congestionar algunas zonas de asientos y se permitirá a los asambleístas sentarse donde prefieran. Cada sección de asientos debe tener al menos dos acomodadores asignados: uno al frente y otro detrás. (3:10)
2. Por razones de seguridad, no está permitido que los asistentes usen coches para bebés y sillas plegables. […], podrán usarse sillas plegables y coches para discapacitados —sean niños o adultos—, pero siempre en la sección reservada para ellos. (3:12)
3. Se deben reservar asientos adecuados —así como espacios para sillas de ruedas— para las personas discapacitadas, de salud delicada y mayores de 65 años. (3:13). Analizar con detenimiento esta instrucción.
4. Revisar las instrucciones para saber como proceder en caso de que se presenten personas que alteren el orden. (3:16).

NOTA.

• Cuidar las puertas por el clima, mantenerlas cerradas.
• Las puertas de la entrada principal peatonal siempre deben estar vigiladas.
• Indicarles a los hermanos que tengan cuidado al cruzar la carretera si salen a comprar.
• Se pueden utilizar dispensadores de gel portátiles.
• Se puede usar la puerta de primeros auxilios para necesidades especiales.

ESTACIONAMIENTO (3:68-77)

1. Este departamento supervisa todas las zonas de estacionamiento controladas por la asamblea y es responsable de la seguridad de peatones y vehículos. (3:68)
2. Es necesario contar con un número suficiente para que puedan rotar por turnos. (3:69).
3. Todo voluntario debe recibir una asignación y una copia de Instrucciones para los acomodadores de estacionamiento de las asambleas (CO-65) mucho antes de la asamblea. Se recomienda el uso de chalecos reflectantes. (3:70).
4. Antes de la asamblea, […] el comité designará un sitio cerca de la entrada del local donde puedan bajarse las personas discapacitadas, ancianas y de salud delicada. Si hace falta, también se puede escoger un lugar conveniente donde los autobuses puedan dejar y recoger pasajeros. (3:72)
5. Antes de que se abran las zonas de estacionamiento el primer día de la asamblea, el superintendente se reunirá con todos los voluntarios del departamento para repasar lo que deben hacer si alguien altera el orden […] y los procedimientos de emergencia. (3:73)
6. Las plazas reservadas por ley para las personas con discapacidad las ocuparán únicamente los vehículos que tengan tarjetas o matrículas de estacionamiento para discapacitados emitidas por una entidad oficial. (3:75)
7. […] se deben asignar suficientes parejas para que hagan rondas frecuentes. […] Los acomodadores pueden usar sus propios vehículos o bicicletas si el lugar es extenso. La presencia de los acomodadores constituye un elemento de disuasión efectivo contra el vandalismo y el robo. (3:76).

NOTA.

• Nosotros determinamos la forma de acomodar los autos.
• Con los autobuses debe darse instrucciones a los choferes o estipular en el contrato las normas de conducta. Se harán gafetes para identificar a los choferes.
• Los hermanos de estacionamiento se coordinarán con los de vigilancia del SA para la ayuda que necesiten.
• No se permite que entren peatones por al área de acceso de los autos.
• Determinar cómo se hará el control de autos (talonario).

LIMPIEZA. (3:33-41)

1. […] Se les puede asignar a las congregaciones la limpieza de secciones específicas del auditorio. El Departamento de Limpieza les escribirá con antelación indicándoles su asignación y dándoles las instrucciones pertinentes. (3:33).
2. El Departamento de Limpieza les escribirá una carta a las congregaciones invitándolas a apoyar esta actividad [Limpieza del SA). (3:34).

Nota. El responsable de Limpieza debe contactar al hermano Arizmendi para recibir instrucciones específicas.

1. A cada baño se le asignará un encargado que haga rondas frecuentes para 1) reaprovisionarlo de papel y jabón, 2) ver si hay derrames o fugas de agua y 3) evitar que los niños jueguen allí. Se avisará de cualquier problema al superintendente de Limpieza. (3:39)

NOTA. Limpieza del SA.

Fecha. Jueves 15 de junio de 2023.

Hora. 8:30 am a 1 pm.

Personal. 200 voluntarios.

No llevar niños. Solo deben asistir publicadores mayores de 18 años.

PRIMEROS AUXILIOS. (3:42-50)

1. El objetivo de este departamento es dar solo los primeros auxilios hasta que la persona pueda ser atendida por profesionales médicos. (3:42).
2. Personal. Únicamente adultos pueden servir en el Departamento de Primeros Auxilios. En la medida de lo posible, siempre que haya hermanos en las Instalaciones —incluidos los periodos de trabajo previo y posterior a la asamblea—, debe haber en el departamento suficientes profesionales de la salud, como médicos, enfermeras, paramédicos y técnicos médicos de urgencias. Es preferible usar solo a profesionales titulados en alguna de las categorías antes mencionadas para que atiendan emergencias y llamen a los servicios de urgencias si lo estiman necesario. Los voluntarios de Primeros Auxilios deben entregarle al superintendente una copia de su título. (3:43).
3. Sala y suministros. En la sala de Primeros Auxilios debe haber al menos dos personas en todo momento, así como indicaciones (o un mapa) para llegar a uno o más hospitales cercanos y a una o más farmacias que despachen medicamentos con receta o sin ella. (3:46).
4. No se deben guardar en el Departamento de Primeros Auxilios medicamentos de venta bajo receta. Solo pueden llevar y administrar estos fármacos un médico con licencia o un paramédico —bajo supervisión médica—.

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