Análisis de gestión de la integridad

1. ¿Es realmente tan importante disponer y realizar los procesos de inicio? ¿En todo tipo de proyectos? ¿Cuándo es importante?

Para muchos directores de proyectos es de suma importancia disponer del tiempo adecuado para todos los procesos de inicio. Cada proyecto debe ser iniciado con suma importancia y cuidado ya que se deben establecer todos los parámetros y roles que se van a efectuar durante todo el proyecto. Donde los equipos encargados van a integrarse y negociar los roles que representan.

En ese orden de ideas todas las actividades y trabajos que se van a desarrollar durante el cronograma de ejecución, de este modo puede facilitar la organización y la asignación efectiva de los recursos programados previamente.

Si no realizamos este proceso de inicio se pueden presentar más cambios y aumenta la posibilidad de cambios que generen riesgos sin poder mitigar que los entregables puedan ser enviados a como inicialmente como se pactó.

Si no se analiza o se realiza parámetros antes de inicial el proyecto, genera incertidumbre a quien hay que dar los entregables, por lo que debe dar pasos seguros para una buena ejecución.

2. ¿Es verdad que la planificación adecuada evita la mayor parte de los problemas posteriores o en su caso, los minimiza?

La planeación de un proyecto reduce incertidumbre y da seguridad a quienes le interesan el outcome de los entregables. Por otro lado, la planificación va a mitigar riesgos dentro de su cronograma de actividades y se pueden evitar cambios drásticos dentro del proyecto, que pueda evitar los entregables. Con una buena planeación se pueden hacer predicciones futuras, para poder estructurar a tiempo las situaciones imprevistas.

Planear acciones por situaciones que no estaban contempladas, se puede analizar el área afectada y formular estrategias para que este no logre hacer cambios que desvíen a que lo que se quiere de los entregables.

Una buena planeación puede ayudar al trabajo de equipo contemplando la integración de proyectos, generando compromisos y motivación entre sus integrantes. Esto también contempla la facilitación de gestionar objetivos, atender a cambios inesperados, acciones flexibles, gestionar mejor los recursos asignados, por ultimo puede ayudare a monitorear y a revisar los resultados que se estén dando.

...