Aplicación del Análisis de Roles y lienzo Canvas

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INFORME GERENCIARTE XIII: “EL CAMBIO CLIMATICO Y LA GERENCIA” EQUIPO DE LOGÍSTICA

PRESENTADO POR: EQUIPO LOGISTICA (Grupo A Y Grupo B) PRESENTADO A: REINALDO ERAZO RODRIGUEZ

UNIVERSIDAD DEL CAUCA

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

POPAYÁN CAUCA 2022

ACTIVIDADES PRE EVENTO

• Aplicación del Análisis de Roles y lienzo Canvas:

El análisis de roles, las herramientas y el lienzo canvas se trabajaron en conjunto con la guía y asesoría vistas en sesiones virtuales con el profesor Reinaldo Erazo. Todo esto se desarrolló con el material impartido en las anteriores sesiones. Para poder llevar a cabo la realización de las guías, se desarrolló un test de Belbin, el cual nos dio un enfoque mas preciso observar con mas certeza las fortalezas y debilidades de cada uno de los integrantes del equipo, todo esto se registro en una matriz Excel, la cual sirvió de evidencias para mostrar nuestro avance en el área de logística.

Los resultados arrojados por el test fueron contundentes para poder clasificar a cada uno de los nuestros compañeros, de acuerdo a sus capacidades y habilidades, todo esto nos demostró las fortalezas que nuestro equipo tenia eras de gran ayuda para poder llevar a cabo la organización del evento.

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Los resultados anteriores nos demostraros la capacidad individual de cada uno de igual forma se no arrojo que en el equipo somos más fuertes como cerebro, impulsores y coordinadores

• Cartas a Patrocinadores:

Para esta versión de Gerenciarte se redactó una carta con similitudes de la carta que se trabajó en versiones anteriores, pero con mejoras que consideramos pertinentes para la XII versión, posteriormente se procede a enviar una de muestra a decanatura y la coordinación con el fin de que esta sea aprobada y recibir la firma de constancia, luego estas fueron corregidas con la debida estructura y forma que se le deben aplicar, una vez corregidas, aprobadas y firmadas son reenviadas a los patrocinadores para contar con su participación formal.

Adicionalmente aparte de la carta se realizó un portafolio que contenía un listado de los posibles aportes económico o de productos que estos podían hacer al evento y los beneficios que les podíamos retribuir por participar con su aporte a las XII Versión de GERENCIARTE.

• Desarrollar la agenda del evento:

Al posponerse el evento por la coyuntura nacional, se volvió elegir en grupo la nueva

fecha del evento (13 de septiembre), el equipo de logística retoma el desarrollo de la agenda que se realizara el día del evento, las diferentes actividades que se realizaran a lo largo de la jornada del evento, con los ponentes, presentadores, publicidad y sus respectivos tiempos, se estableció entre todo el equipo realizar de 30 a 40 minutos las intervenciones de los conferencistas, con 5 minutos para la ronda de preguntas a cada ponente, se estableció que se harían 2 preguntas por intervención, con espacios de 1 a 5 minutos para la publicidad.

En ese sentido se organizaron los horarios de la jornada con la hora establecida para cada ponente, los 4 presentadores que harán un relevo en toda la jornada y las cortinas publicitarias que se presentarán en cada espacio para la publicidad, de esta manera la agenda final establecida y aprobada para el día 13 de septiembre fue:

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