Archovonomia desde su significado

Introducción

El siguiente trabajo habla sobre la archovonomia desde su significado, que comprende la archivonomia, las diferente clasificación, como se puede organizar,

Desarrollo

La archivonomia es un método, con leyes o normas archivísticas, que sirven para  conservar los expedientes y documentos, facilita el control del uso y destino final de los archivos. Las diferentes técnicas de la archovonomia son:

La archivonomia comprende la clasificación, ordenación y organización de los archivos (cuando hablamos del archivo  nos referimos a un documento), existen  elementos fundamentales que los archivos deben tener son:

• Recursos Humanos: cualquier información acerca del  personal como sus expedientes.  
• Recursos Materiales: cualquier información acerca de los materiales que se utilizan o se requieren
• Recursos Financieros: se refiere a  los archivos que contiene información financiera de la empresa como pólizas, balances generales, estados de resultados, etc.
• Recursos Técnicos: pueden ser manuales ya se para utilizar maquinaria o manuales de la organización.

Los archivos se puede ser: archivo en trámite, archivo de concentración, archivo histórico, etc. y cada uno de los archivo tiene un ciclo de vital, hay tres diferentes fases, la fase activa es en la que el archivo está siendo creado o elaborado, la fase semiactiva es en la que el archivo está siendo valorado puede ser modificado y la fase inactiva es en la que el archivo se terminó de utilizar y se convirtió en archivo histórico.

 Se pueden  clasificar de diferentes maneras ya sea según la organización que puede ser centralizada o descentralizada, según el sistema de archivo, según el soporte se refiere que puede ser de papel o en manera digital o según su grado de utilización. De igual manera hay diferentes formas de organizar los archivos pueden ser de manera alfabética, numérica, cronológica, por asunto o digital.

Conclusión

...