Base de Datos beneficiarios Fondo de Fomento de las Artes, Cultura e Innovación

Nombre del Proyecto: Base de Datos beneficiarios Fondo de Fomento de las Artes, Cultura e Innovación

Fecha: 12 de abril de 2021

Organización: BDATOS INC.

Cliente: Instituto de Fomento a la Creatividad y la Innovación.

Justificación y Descripción del Proyecto

[Justificación del proyecto desde el punto de vista de negocio y Descripción del Proyecto]

El Fondo de Fomento de las Artes, Cultura e Innovación ha designado recursos a proyectos en el ámbito de artes plásticas, visuales, cinematográficas, escénicas, musicales y literarias a partir de aprobación de la Ley Orgánica de Cultura en el año 2016.

Actualmente no existe un sistema que permita conocer oportunamente el historial de participación de los artistas nacionales en las convocatorias que realiza el IFCI, razón por la cual existe la necesidad de contar con un sistema ágil, confiable y amigable para el manejo de datos.

Objetivos estratégicos

(Qué persigue el proyecto, recuerde que debe estar alineado a la estrategia institucional)

Fomentar la creación e innovación artística y cultural ecuatoriana así como la investigación, producción, promoción, circulación y exhibición en el país y en el exterior de las creaciones artísticas ecuatorianas MEDIANTE la diversificación de beneficiarios del Fondo de Fomento de las Artes, Cultura e Innovación en todo el territorio nacional.

Criterios de éxito

La mayoría de proyectos tendrán por lo menos tres medidas de éxito - costo, apego al cronograma, y satisfacción de los interesados.

Que el proyecto culmine con la recopilación del 100% de los beneficiarios que existen en las diferentes direcciones del IFCI.

El proyecto se apegará al cronograma y no tendrá un retraso mayor a 10 días laborables del tiempo planificado.

El proyecto culminará con una Base de Datos de todos los postulantes y beneficiarios del Fondo de Fomento de las Artes, la Cultura y la Innovación.

Breve descripción del proyecto

Base de Datos de postulantes y beneficiarios del Fondo de Fomento de las Artes, la Cultura y la Innovación desde el año 2017, que se mantendrá en continua alimentación durante las diferentes convocatorias y líneas de apoyo lanzadas por el Instituto de Fomento de las Artes, Cultura e Innovación y se presentará a los usuarios por medio de una interfaz amigable que permita contar con información pertinente y rápida.

Principales interesados

1. Equipo de trabajo; conformado por: Mauricio Cadena – Director del Proyecto, Adriana Díaz, Natalia Pazmiño Vásquez, Milton Ramírez y Andrés Sierra.
2. Dirección de Fomento del Cine y el Audiovisual.
3. Dirección de Fomento de las Artes Plásticas, las Artes Visuales y Artesanías.
4. Dirección de Fomento de Fomento del Libro y la Industria Editorial.
5. Dirección de Fomento de las Artes Escénicas y Artes Vivas.
6. Dirección de Fomento a la Industria Musical.
7. Ministerio de Cultura y Patrimonio.

Requisitos generales y restricciones

Tiempo: 31 de diciembre de 2021.

Costo: 60000 USD.

Calidad: El estudio se lo realizará mediante búsqueda en archivo e información digital que conste en las diferentes Direcciones de Fomento del IFCI y con la participación de la Unidad de TIC´s del IFCI.

Riesgos Generales

1. El agudizamiento de la pandemia del COVID-19 podrá impedir que el proyecto llegue a su conclusión, en los tiempos establecidos.
2. La no autorización de la máxima autoridad del IFCI para continuar con el proyecto pudiera impedir culminarlo.
3. La falta de hardware y software pago o libre que permita implementar la plataforma en el IFCI.

Hitos principales (si existieran)

[Hito 1]. 12/04/2021: Acta de constitución del proyecto - inicio elaborada y legalizada

[Hito 2]. 30/05/2021: Definición del alcance de la muestra y la metodología a implementarse para la recopilación de datos.

[Hito 3]. 30/07/2021: Búsqueda y sistematización de la información.

[Hito 4]. 31/08/2021: Matriz con la información levantada.

[Hito 5]. 30/10/2021: Diseño de la interfaz del usuario interno IFCI.

[Hito 6]. 30/11/2021: Pruebas y correctivos de la interfaz.

[Hito 7]: 30/12/2021:Lanzamiento de la interfaz en el IFCI.

[Hito 8]. 30/12/2021: Acta de cierre elaborada y legalizada

Presupuesto global preliminar (si existiera)

Director del Proyecto

Ing. Mauricio Cadena Grijalva.

Nivel de autoridad

 X. Acceder a la información del cliente y negociar cambios.

 X. Programar reuniones del proyecto con los Directores de Área o sus delegados.

   . Aprobar modificaciones del proyecto.

 X  Negociar con los Directores de Áreas afines, los miembros del equipo.

Patrocinador

Director Ejecutivo Instituto de Fomento de la Innovación y Creatividades

Firma del patrocinador