CONCEPTOS DE GESTIÓN DE AUDITORÍA

DEFINICIÓN ESTRUCTURA DEL INFORME

Una vez concluidas todas las pruebas de la auditoría practicada, el equipo auditor realizará un informe que reflejará los resultados obtenidos así como sus conclusiones. Cuando se haya elaborado este informe, que es provisional, se presentará a los representantes de la empresa auditada para contrastar los resultados obtenidos y que puedan ser analizados conjuntamente.

Una vez analizado y discutido el informe provisional con los representantes de la empresa, el equipo auditor elaborará el informe final de auditoría que contendrá la opinión profesional del auditor sobre el sistema de gestión examinado. También contendrá las no adecuaciones que no hayan sido subsanadas antes de la emisión de dicho informe.

El informe final de auditoría será entregado a la dirección de la empresa, quien lo mantendrá a disposición de la autoridad laboral y de los representantes de los trabajadores Contenido del informe final

El informe de auditoría recoge los resultados obtenidos. Ahora bien, su contenido no está predeterminado por el RSP, pero, como mínimo, debe contener los siguientes datos:

 Identificación de la empresa auditada. Además de los datos que permitan identificar a la empresa que se ha sometido a la auditoría (razón social, domicilio, CIF, etc.), es necesario dejar constancia de la actividad que desarrolla, las características y el número de centros de trabajo que posee, el número de trabajadores y el tipo de organización preventiva.

 Equipo auditor y delimitación de responsabilidades. El informe también debe identificar a las personas que han desarrollado la auditoría y su respectiva responsabilidad, con especial referencia a la acreditación de la entidad auditora para la realización de auditorías.

 Objetivos y alcance de la auditoría. El informe debe detallar los objetivos perseguidos, el tipo de auditoría de que se trata y partes de la empresa que se han auditado.

 Normativa de referencia. El auditor debe identificar la normativa que ha tenido en cuenta para la realización de la auditoría.

 Contenido de la auditoría. Se describen los trabajos realizados, los documentos que hayan sido analizados y se identifican a todas aquellas personas de la empresa auditada que hayan participado en la auditoría.

 Resultados obtenidos. El auditor refleja en el informe final su opinión favorable o desfavorable sobre cada uno de los elementos del sistema que hayan sido analizados, indicando los puntos fuertes y los incumplimientos. Respecto a estos últimos, hará referencia a las discrepancias entre las comprobaciones efectuadas y los requerimientos o requisitos del sistema, recogiendo el fundamento normativo y las razones en las que se basa.

A tal efecto, resulta conveniente elaborar una tabla resumen con los resultados de la auditoría, donde se recojan cada uno de los elementos auditados

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