CONCEPTUALIZACIÓN Y NORMATIVA ARCHIVÍSTICA PARA LA ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL

CONCEPTUALIZACIÓN Y NORMATIVA ARCHIVÍSTICA PARA  LA ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL

El presente escrito tiene como objetivo principal, indagar, demostrar la importancia de los archivos desde nuestros antepasados hasta la actualidad, exponer el origen, evolución y cualidades que deben tener.

El manejo de la información tiene su punto de partida desde el comienzo de la historia de la humanidad, cuando las culturas antiguas reflejaban sus escritos en diferentes materiales, desde pieles hasta mármoles para que estos se perduraran en el tiempo. Un archivo no es más que un conjunto de documentos acumulados en un proceso natural en el transcurso de gestión y son importantes al momento de tomar decisiones ya que la información contenida en ellos sirve de testimonio para los trámites que se puedan requerir.

Los archivos se clasifican según su organización, uso, naturaleza y ciclo de vida y se caracterizan por ser económicos, simples, técnicos, funcionales y exactos. Las personas encargadas de su administración son llamados archivistas, estos deben tener cualidades específicas para ejercer dicha labor entre las que se encuentra la responsabilidad, orden y concentración

Es fundamental la claridad en la creación, organización y administración de archivos porque estos contienen información que se mantiene a través de los años. Su correcta administración en una empresa o institución colabora en la optimización del tiempo, ahorro económico y buen nombre de esta, pues, actualmente todo está basado en la información, saberla guardar y encontrarla fácilmente es una disciplina.

BIBLIOGRAFIA

• ARCHIVO GENEREAL DE LA NACIÓN - COLOMBIA. (30 de Octubre de 2001). ACUERDO 060 - PAUTAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES EN LAS ENTIDADES PÚBLICAS Y LAS PRIVADS QUE CUMPLEN FUNCIONES PÚBLICAS. Recuperado el 28 de Septiembre de 2016, de: https:// goo.gl/ht8UDk

• DocSlide. (s.f.). La Administración: El Origen de la Administración. Las Organizaciones. Recuperado el 28 de Septiembre de 2016, de: https://goo.gl/O2QkGb

• ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. (2016). Banco Terminológico. Recuperado el 12 de Octubre de 2016, de: https://goo.gl/X6esqN

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