Casa del adulto mayor

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ACTA DEL PROYECTO

Presente

Asunto: Iniciación, Iniciación y nombramiento de su administrador  

Estimados colaboradores:

Por este conducto deseamos informarles que estamos iniciando un proyecto para la construcción de una casa para adultos mayores para lograr el objetivo primordial de la interacción entre estas personas culminando en  el tiempo estimado que plantea la delegación iztapalapa.

Hemos decidido nombrar como administradora del proyecto a la Lic. Ana Gutiérrez. Para lograr conducir con éxito el proyecto, la Lic. Gutiérrez necesita contar con  la colaboración de los Lic. Erika Flores y Lic. Miguel Vilchis en conjunto con el personal de la Delegación Iztapalapa. El involucramiento de los consultores de proyecto será clave para el éxito del proyecto por lo que solicitamos su mejor disposición para participar con la Lic. Gutiérrez en los trabajos a realizar.  

Las responsabilidades específicas de la Lic. Gutiérrez  como administradora del proyecto son:

• Actuar como punto de contacto central para toda comunicación entre los consultores de proyecto y la delegación Iztapalapa
• Asegurar que todos los miembros del equipo de trabajo estén comprometidos con el proyecto, conscientes de sus responsabilidades y que trabajen de acuerdo con lo que espera de ellos.  
• Garantizar que todos los compromisos se cumplan en tiempo y forma y dentro del presupuesto.
• Preparar un plan de trabajo del proyecto realista y detallado.
• Controlar los costos y programas de trabajo del proyecto.

La autoridad que hemos delegado en la Lic. Flores para sacar adelante el proyecto consiste en:

• Autoridad para liderar el equipo del proyecto.
• Acceso directo a la direcciones y gerencias de la Delegación para tratar asuntos que ella juzgue importantes relacionados con el proyecto
• Autoridad para monitorear el tiempo, costo y calidad de las tareas o actividades del proyecto y asegurar de que los problemas que se presenten sean rápidamente resueltos

La autoridad que hemos delegado en el Lic. Vilchis  para sacar adelante el proyecto consiste en:

• Autoridad para requerir al personal de la delegación reportes periódicos de avances de tareas especificas que se les hayan asignado
• El control y distribución del proyecto.
• Potestad para negociar con los directivos la reasignación del personal a tareas propias del proyecto.

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