Como Nace A La Vida Juridica Una Empresa

¿Cómo nace a la vida jurídica una empresa?

1.- Solicitud ante la Secretaria de Relaciones Exteriores (SRE).

Deberá presentarse ante la SRE una solicitud de permiso de constitución de sociedad, proponiendo cinco posibles nombres en orden de preferencia para su aprobación. Esta solicitud de permiso de constitución, deberá presentarse en original y dos copias, con firma original en las tres copias.

Este formato se consigue en la Delegación Federal de la SRE. En su defecto un escrito libre que contenga: el órgano a quien se dirige el trámite, el lugar y la fecha de emisión del escrito correspondiente, nombre de quién realiza el trámite, domicilio para oír y recibir notificaciones, nombre de la persona o personas autorizadas para recibir notificaciones, tres opciones de denominación solicitada, especificar el régimen jurídico solicitado y firma autógrafa del solicitante.

2.- Protocolización del Acta Constitutiva ante Notario o Corredor Público.

Las Sociedades Mercantiles tienen como fundamento legal un contrato de sociedad, en el cual los socios se obligan mutuamente a combinar sus recursos y/o esfuerzos para la realización de un objetivo común.

Dentro del contrato o acta constitutiva deben incluirse los siguientes datos:

• Nombre, nacionalidad, domicilio, ocupación, lugar y fecha de nacimiento, registro federal de contribuyentes, en su caso y copia de identificación con fotografía de los socios.

• El nombre de la empresa.

• El objeto o sector de la sociedad.

• El domicilio de la sociedad.

• El importe del capital social.

• La aportación de cada uno de los socios, ya sea en dinero u otros bienes.

• La duración de la sociedad.

• La manera en la que se va a administrar la sociedad y las facultades de sus administradores.

• El mecanismo de reparto de utilidades.

• Las causas de disolución de la compañía.

El acta además de estos datos en su caso, puede llevar la Cláusula de Extranjería, con la cual se acepta a los extranjeros en la empresa, o la Cláusula de Exclusión de Extranjeros, en la que por ninguna razón podrían ser admitidos en la empresa, ni podrán tener acciones de la misma. El mínimo de socios para establecer una sociedad mercantil son dos.

3.- Inscripción ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Una vez que se ha protocolizado el Acta Constitutiva, se tiene que dar de alta la nueva sociedad mercantil, inscribiéndola en el Registro Federal de Contribuyentes del SAT. Para este fin las personas morales deben presentar:

• El formulario de registro R-1 por duplicado y sus respectivos anexos (Anexo 1: personas morales del régimen general y no lucrativas; Anexo 2: personas morales régimen simplificado y sus integrantes personas morales y personas físicas; Anexo 8: IEPS, ISAN, ISIUV).

• Acta Constitutiva original o copia certificada.

• Original y copia del comprobante de domicilio fiscal.

• Original y copia de Identificación del Representante Legal.

• Clave Única del Registro de Población (CURP).

4.- Aviso Notarial a la Secretaría de Relaciones Exteriores.

Este trámite lo realiza el Notario o Corredor Público y consiste en notificar a la SRE que ya ha sido utilizado el permiso antes tramitado. Para realizar este trámite deberá presentarse:

• Tres copias y original del formato SA-5 formado por el notario.

• Tres copias del permiso.

5.- Presentación ante el Registro Público de la Propiedad y del Comercio.

Después de realizar los trámites anteriores, el Corredor o Notario realiza los trámites ante el Registro Público de la Propiedad y del Comercio. Una vez registrada la sociedad mercantil, se entrega una copia original a cada uno de los accionistas.

6.- Inscripción ante la Tesorería General del Estado.

Este trámite tiene como objeto inscribir a la empresa ante la Tesorería General del Estado donde se va a ubicar, ya sea como matriz o sucursal. A continuación se presenta una relación de los documentos necesarios para inscribirse en el Registro Estatal de Contribuyentes:

• Formulario de registro en original y copia.

• Copia del aviso de inscripción con obligación de retenedor presentado ante el SAT.

• Comprobante de domicilio.

• Poder especial o carta poder de identificación.

• En caso de ser sociedad, copia del Acta Constitutiva.

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