DESARROLLO DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO PARA EL CONTROL DE ASISTENCIA DEL PERSONAL DE “COMERCIAL PELÓN 2007” UBICADO EN LA VICTORIA ESTADO ARAGUA

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

U.E. COLEGIO EXPERIMENTAL “CREA ZUATA”

DESARROLLO DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO PARA EL CONTROL DE    ASISTENCIA DEL PERSONAL DE “COMERCIAL PELÓN 2007” UBICADO EN LA VICTORIA ESTADO ARAGUA

                                                                                                          Autor:

                                                                              Tiffany Valles

                                                                                     Profesora:

                                                                                                  Yemilibeth Gutiérrez

Zuata; 13 de junio de 2017        

                                          CAPÍTULO I

                        DIAGNÓSTICO SITUACIONAL

        En la ciudad de la Victoria Estado Aragua, específicamente en la segunda entrada de la mora avenida 07 se encuentra una Micro-Empresa llamada “comercial Pelón 2007” fundada el 07 de noviembre del 2007. La cual está destinada a vender, comercializar y distribuir alimentos para comida rápida, embutidos y queso para el consumo humano; proceso que continúa mejorando para así cubrir las expectativas de sus clientes; además abre sus puertas de lunes a viernes de 8:00am a 12:00pm y de 1:00pm a 6:00pm dejando 1 hora de descanso al mediodía y los sábados de 9:00am a 1:00pm.

        Esta posee varios departamentos tales como el departamento administrativo donde laboran 2 personas la cuales se encargan de llevar todas las facturas de compra y venta, 1 supervisor este se encarga de supervisar el funcionamiento de las neveras y que los empleados cumplan con sus responsabilidades, 4 organizadores se encargan de mantener en orden las neveras y estantes, 2 cajeros, 2 encargados de control de calidad se encargan de asegurar que los productos estén en buena calidad, además  en dicha micro-empresa laboran 2 personas de mantenimientos, ellos se encargan de limpiar el área de trabajo y mantener en buen estado las maquinas utilizadas por la charcutería, todo esto da un total de 14 empleados .

      En el departamento administrativo de dicha micro-empresa trabajan con procesos tales como control de inventario de mercancía para saber la cantidad de material (alimentos para comida rápida, embutidos y queso) llevan el control de las facturas de compra y venta, manejan los datos de cada uno de los trabajadores y proveedores, trabajan con el proceso de pago de nómina para así llevar un control relativamente ordenado del pago del salario de cada uno de los empleados.

   Es importante resaltar que dentro de este departamento también es llevado a cabo el control de asistencia de cada uno de los empleados, este registro es llevado de forma manual por los encargados del departamento, dicho proceso no deja ningún registro digital, al ser llevado de forma manual ocasiona errores en el registro.

                                SITUACIÓN PROBLEMÁTICA

   Las asistencias son estructuras necesarias para llevar a cabo un control de la actuación del personal que labora en una empresa, pues permite el registro del movimiento laboral de un empleado, en ellas se reflejan la hora de entrada y la hora de salida, para obtener los resultados correctos son necesarias operaciones e interpretaciones para calcular los distintos elementos del control de asistencia, con un minino error mediante el proceso afectara bruscamente dicho documento.

La supervisión de la asistencia le permite a los encargados de llevar el registro comprobar la puntualidad y asistencia de cada empleado a su puesto cabe resaltar que un buen proceso de asistencia te permitirá  controlar los horarios de cada empleado de una forma más eficiente, en el caso que la empresa sea grande fomentan una mayor seguridad y control de las visitas a la empresa. Con este proceso el encargado podrá calcular la nómina  de los empleados con respecto a los horarios de trabajo.

La Micro-Empresa “Comercial Pelón 2007” posee una deficiencia, esta se presenta a la hora de realizar el control de asistencia y la fuente del error se aloja en que dicho proceso se realiza de manera manual y más que un documento se ha convertido en un problema a la hora de su realización, los problemas son causados por realizar el proceso manualmente.

Una de las dificultades más resaltantes es el desorden de información, ya que al realizar el proceso manualmente los registros quedan guardados en papel y estos al momento de almacenarlos se suelen traspapelar o perder, causando así otro problema como lo es la escasez de información, ya que a la hora de que el personal administrativo va a consultar la información esta sencillamente no está o se encuentra en otras carpetas u lugares que no corresponden.

Al observar los procesos de la miro-empresa, otras de las deficiencias que se puede percibir es la equivocación humana, la mayoría de ellos es en cálculo de la asistencia e inasistencia, causando así el agotamiento del personal administrativo, este error conlleva a que se repita el proceso hasta que sea exacto. Cabe resaltar que trae consigo el derroche de tiempo ya que ese tiempo que ocupa el personal administrativo haciendo y repitiendo el proceso lo pueden aprovechar realizando cualquier otra tarea de provecho a la miro-empresa.

...