DIVISION ADMINISTRATIVA DE LA ZONA EDUCATIVA

División de Administración y Servicios

Misión

• Velar por el control financiero del presupuesto de costos asignados a la Zona Educativa, con el fin de garantizar la eficiencia operativa.

• Asegurar la logística administrativa de la Zona Educativa.

• Elaborar los balances y conciliaciones financieras.

• Administrar el proceso de procura de bienes y servicios.

• Elaborar el Anteproyecto de Presupuesto de la Zona Educativa.

• Llevar el control de los Bienes Nacionales adscritos a las distintas dependencias de la Zona Educativa.

• Velar por el mantenimiento de los equipos y servicios básicos de las distintas dependencias de la Zona Educativa y asegurar el adecuado flujo de suministro realizando las tramitaciones pertinentes ante las instancias centrales.

• Realizar la ejecución física del presupuesto asignado a la Zona Educativa.

• Tramitar el cumplimiento de los compromisos económicos y los pagos derivados de la ejecución presupuestaria de la Zona Educativa.

• Realizar el seguimiento de los procesos de administración que ejecutan cada una de las unidades ejecutoras de programas presupuestarios.

• Todas aquellas funciones que sean asignadas por las leyes en materia de su comptencia.

Visión

La División de Administración y Servicios es una unidad técnica que se encarga propiamente de la ejecución y manejo de los recursos financieros que les son transferidos a la Zona Educativa, su compromiso es con el correcto uso de los recursos del estado, además de velar por la correcta utilización de los bienes propiedad de la nación y su debido mantenimiento y protección, la División de Administración se establece como unidad básica de la cual dependen el funcionamiento operativo de las demás dependencias de la Zona Educativa ya que esta se encarga de ejecutar los recursos y llevar a la realidad financieramente los distintos programas, objetivos y metas planteadas por cada una de las Divisiones en el Plan Operativo Anual.

Funciones

Ejecutar en un 100% los recursos asignados por el Ministerio del Poder Popular para la Educación.

Objetivos

Garantizar la dotación y funcionamiento de los planteles adscritos a la Zona Educativa, así como también las diferentes Divisiones y toda la planta física de esta institución.

Actividades

Ejecución presupuestaria, elaboración de cheques, adquisición de materiales y suministros para la dotación, contratación de proveedores de servicios, supervisión a los planteles que se benefician del Programa de Alimentación Escolar y todas las actividades relacionadas con la ejecución presupuestaria.

Coordinaciones.

• Compra

• Contabilidad

• Bienes Nacionales

• Auditoria Interna

• Caja

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