ENFOQUES Y GESTIÓN DEL TIEMPO

                                       ENFOQUES Y GESTIÓN DEL TIEMPO

El tiempo es una simple medida, la percepción de no tener tiempo se debe a una mala selección o distribución de las acciones realizadas.

TIEMPO DE RESPUESTA: es el que obliga a estar en función de dar respuesta a lo que se presenta y que no sabemos por anticipado.

Por ejemplo: juntas, visitantes, llamadas telefónicas.

TIEMPO DISCRECIONAL: es el tiempo controlado, el que se puede decidir y se concreta a la atención solamente de una cosa.

GESTIONAR: conjunto de acciones y operaciones relacionadas con la admi – nistración, pero ya con diseño, implementación y control de estrategias pa- una mayor productividad y competitividad.

GESTIÓN DEL TIEMPO: nos ayuda a saber si nuestra planificación es eficien- te y a evaluar si el tiempo nos permite reaccionar a nuestras obligaciones, es decir, dominar nuestro tiempo y trabajo.

      HERRAMIENTAS:

1.- Ordenar la mesa de trabajo:  es disponer la mesa de trabajo lo más des-pejada y organizada posible, una mesa ordenada es reflejo de una mente ordenada.

2.- Usar Agendas: examinarla regularmente para recordar nuestros compromisos.

3.- Hacer Listas de Tareas: es conveniente realizarla al concluir la jornada o como primera acción de la mañana.

4.- Establecer prioridades

5º.- Ajustarse a los ritmos de trabajo: debemos conocer nuestros ritmos físicos y mentales con el fin de sacar el mejor partido de los periodos de tiempo en los que nuestros rendimientos son más elevados.

6.- Saber asignar tiempos

7º.- Dividir las tareas:  frente a una tarea compleja, es conveniente dividir la misma en varias fases de trabajo asignándole a cada una de ellas un periodo de tiempo determinado.

8.- Interrupciones: debemos adoptar medidas para evitarlas.

9.-  Descansar: se recomiendan 5 minutos de descanso cada 25 a 35 minutos y entre 15 y 30 minutos cada 2 horas.

10.-  Respeto a los demás.

Para poder aprovechar nuestro tiempo de la mejor manera es necesario también contar con:

Asertividad: capacidad de seleccionar apropiadamente las metas y dar una respuesta a un problema o necesidad

Delegación: significa una descarga de trabajo y al mismo tiempo para la persona que realizará esa tarea una oportunidad de desarrollo.

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