ESTADOS FINANCIEROS CONTABILIDAD POR FONDOS
Enviado por debora116 • 26 de Septiembre de 2015 • Ensayo • 17.636 Palabras (71 Páginas) • 1.525 Visitas
ESTADOS FINANCIEROS CONTABILIDAD POR FONDOS
Entidad No Lucrativa
Es toda aquella persona jurídica que entre sus finalidades no tiene la búsqueda u obtención de lucro, por el contrario, sus objetivos están fundamentados en promover beneficios de orden social, cultural, económico, político, educativo, sanitario, ambiental, etc. Dirigidos a ciertos sectores de la población civil, región o país y que no han sido atendidos por las entidades obligadas a hacerlo, tales como determinados Ministerios o Instituciones Gubernamentales.
Contabilidad por Fondos
Está diseñada para llevar registro y control de los fondos asignados para ciertas actividades específicas, y que a cada una de estas actividades se le crea un fondo con sus propias cuentas de activo, pasivo y balance de dicho fondo o actividad. Esta contabilidad tiene sus propias cuentas contables, procedimientos de contabilización y objetivos bien definidos en cuanto a la información que ésta genera y a quien va dirigida la información.
La contabilidad por Fondos es la manera de organizar y administrar la contabilidad de acuerdo a los diferentes propósitos en que son clasificados los recursos recibidos de acuerdo con actividades u objetivos especificados por los donantes, con regulaciones, restricciones o limitaciones impuestas por los otorgantes de estos recursos, la Junta Directiva o la Administración de la entidad.
Objetivos principales de la Contabilidad por Fondos:
- Contabilización de los recursos de acuerdo al destino de los mismos.
- Fácil fiscalización del uso de los recursos, por parte de los diversos otorgantes
- Mostrar a los usuarios el Estado de la Situación Financiera de cada uno de los fondos
- Registrar e informar razonable y oportunamente a la administración
Los reportes financieros para las entidades no lucrativas generalmente deben incluir cuatro estados financieros básicos, los cuales son:
-Balance General
-Estado de Ingresos y Egresos
-Estado de Flujos de Efectivo
-Estado de Cambios en el Balance de Fondos
Como en toda entidad, pueden existir otros estados financieros que complementan la información descrita en estos cuatro estados financieros, los cuales deben proveer información de los diferentes fondos y subgrupos de fondos que la entidad tenga implementados en su contabilidad.
Para alcanzar los objetivos de una adecuada revelación financiera, los estados financieros pueden ser acompañados por notas adicionales que ayuden a comprender las cifras mostradas en los estados financieros antes mencionados, sobre todo, a los usuarios que no tienen familiaridad, conocimientos o no son expertos en contabilidad.
Los estados financieros deben prepararse por lo menos una vez al año, pero dependiendo de las necesidades de información de la administración, pueden ser elaborados mensualmente. Como toda entidad, la información que se requiere debe ser oportuna y presentada consistentemente y de esa forma efectuar revisiones comparativas entre períodos de información.
Nomenclatura de Cuentas
Toda entidad que desee brindar confiabilidad en el manejo de sus cuentas, debe tener a su disposición una adecuada y bien diseñada nomenclatura de cuentas contables, a continuación se presenta un ejemplo de una de estas nomenclaturas, la cual está relacionada con el caso práctico que se presentará luego:
1 Activo
11 Fondos corrientes no restrictos
111 (Fundación Superior)
11101 Caja y Bancos
1110101 Fondos Rotativos
1110102 Bancos
11102 Cuentas por Cobrar
1110201 Aportes por Recibir
1110202 Cuentas por Liquidar
11105 Gastos Anticipados
11121 Inversiones
11160 Otros activos
12 Fondos corrientes restrictos
121 (Proyecto Hídrico)
12101 Caja y Bancos
1210101 Fondo Rotatorio
1210102 Bancos
12102 Cuentas por Cobrar
12105 Gastos Anticipados
12121 Inversiones
15 Fondos de Planta
151 No Gastado
15101 Caja y Bancos
1510101 Fondo Rotatorio
1510102 Bancos
15102 Cuentas por Cobrar
1510201 Cuentas por Liquidar
15104 Inventarios
1510401 Activos Fijos por Utilizar
15122 Construcciones en Proceso
15141 Embarques en Tránsito
152 Inversión en Planta
15231 Terrenos
1523101 (Esquipulas)
152310101 Valor de Adquisición
152310102 Revaluaciones
152310110 Depreciación Acumulada
15232 Edificios e Instalaciones
15233 Vehículos
15234 Mobiliario
15235 Equipo
...