EVENTO DE LA COLOMBIANIDAD

 INFORME EVENTO COLOMBIANIDAD

GAES No. 1

 LEIDY AGUILAR  

RUBEN CANO

CAROLINA CLAVIJO

DIKZON SANABRIA

LORENA TAPIAS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CONVENIO CIDCA – SENA

GESTION ADMINISTRATIVA

FICHA No: 898935

2015

INFORME EVENTO COLOMBIANIDAD

PRESENTADO A:

PABLO VARGAS

GAES No. 1

 LEIDY AGUILAR  

RUBEN CANO

CAROLINA CLAVIJO

DIKZON SANABRIA

LORENA TAPIAS

                            SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

                                                  CONVENIO CIDCA – SENA

GESTION ADMINISTRATIVA

FICHA No: 898935

2015

EVENTO  DE LA COLOMBIANIDAD

Objetivos.

Organizar eventos de manera responsable, teniendo en cuenta la conformación de comités, la coordinación de las responsabilidades de los diferentes comités, de acuerdo con el tipo de evento y las políticas institucionales.

Como propósito de los aprendices debían basarse en lo ya visto en clase y el apoyo de los instructores para la realización del evento dando a conocer de esta manera su capacidad para organizar y ejecutar eventos de manera organizada dándole cabida a la parte administrativa y teniendo en cuenta y presente la conformación de comités, etapas y objetivos que permitieran la buena realización del ya mencionado.

Desarrollo del evento.

El evento de la COLOMBIANIDAD el cual se basó en la exposición de los aspectos más relevantes de las regiones naturales de Colombia, se ejecutó el día 16 de octubre de 2015 en las instalaciones de CIDCA-SENA. En las instalaciones de realización de este se llevaron a cabo una serie de repartición para la fase de exposición y esta quedo de la siguiente manera en el tea-trino se realizó la exposición correspondiente a Gastronomía de todas las regiones presentes, en el tercer piso se encontraba la parte correspondiente a la parte cultural de todas las regiones y en el tercero piso se encontraba el área de exposición regional este evento conto con un horario de 10 de la mañana a 1 de la tarde en el cual asistieron aprendices, instructores  y administrativos de la institución. Siguiendo los pasos para a buena ejecución de un evento se realizó una distribución de tareas y por supuesto de regiones naturales en las que dos fichas a cargo del instructor Pablo Vargas se unieron para la representación de la Región Andina así mismo se organizaron los espacios para exhibir lo relacionado con la ya mencionada Región. Como organización interna se subdividieron los departamentos y cada quien hizo parte de uno de estos Ruben Cano y Dikzon Sanabria haciendo parte de la “sub-región” eje cafetero donde se hicieron cargo de la parte cultural, expuse con relación a: las artesanías, los lugares turísticos, la música, los trajes, bailes típicos y demás que caracterizan la cultura de dicho departamento; Dikzon Sanabria perteneciente a la misma region se encargó de la parte lúdica realizando la explicación y ejecución del juego representativo de la region, Carolina Clavijo y Lorena Tapias pertenecientes y colaboradoras para la región de Tolima y Huila las cuales realizaron su trabajo ayudando en el comité administrativo Carolina Clavijo haciendo parte del comité ejecutivo y Lorena Tapias del comité de seguridad ubicada en el tercer piso de la institución cubriendo la parte de descenso al segundo piso y continuación del recorrido  durante el transcurso del evento no hubo ningún peligro, riesgos o eventualidad que se hubiera presentado para haber  necesitado ayuda del comité de seguridad y Leidy Aguilar haciendo parte de los santanderes la cual desempeño su función en el comité logístico la cual se encargó de guiar a los invitados y ayudarlos para así guiarlos a los demás lugares donde podían disfrutar de otras presentaciones del evento que se encontraban ubicados en el 2, 3 piso y también en la cancha por un sector especifico que se previó anteriormente, hubo un promedio de movilización de 10 personas cada 5 minutos aunque hubo muy poca movilidad, la afluencia de la gente fue en un muy buen orden.

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