Ejecución de Plan de Supervisión y Reparación de las instalaciones en general

FICHA DE PROCESO

Nombre de la Institución:

Instituto Latinoamericano Siglo XXI

Denominación del Proceso:

Ejecución de Plan de Supervisión y Reparación de las instalaciones en general

Área de ejecución del Proceso:

Logística y Mantenimiento

Nº de Versión:

00

Responsable del Proceso:

Máximo Hugo Ballón Rojas

Cargo:

Auxiliar de Logística y Mantenimiento

Dependencia Jerárquica:

Subdirección de Administración y Desarrollo Humano

Objetivos del Proceso:

1. Mantener el local de la institución en buen estado.

1. Promover el funcionamiento óptimo de los servicios.

1. Mantener las instalaciones correctamente al requerir el cumplimiento de las normas de seguridad.

PROCESO N° 1: Ejecución de Plan de Supervisión y Reparación de las instalaciones en general

N°

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

ÁREAS INVOLUCRADAS

1

Revisar las instalaciones como: puertas, ventanas, pasadizos, avisos de seguridad, extintores, estado de la iluminación y de los servicios higiénicos

Logística y Mantenimiento

2

Detectar la presencia de anomalías

Logística y Mantenimiento

3

Comunicar a Subdirección de Administración y Desarrollo Humano la manifestación de dichas anomalías

Administración y Desarrollo Humano

Logística y Mantenimiento

4

Requerir la cotización del producto o material que resuelva o controle la presencia de la anomalía

Logística y Mantenimiento

5

Aprobar dicha cotización

Gestión Financiera

6

Solicitar un vale para ser canjeado en caja y realizar la compra respectiva

Logística y Mantenimiento Caja

7

Verificar si se cuenta con el producto o material en stock

Logística y Mantenimiento

8

Comprar el producto o material

Logística y Mantenimiento

9

Realizar las reparaciones programadas

Logística y Mantenimiento

10

Planificar las supervisiones y reparaciones de las instalaciones mensualmente o cuando se requiera

Logística y Mantenimiento

11

Emitir un informe semestral o mensual de las incidencias en las instalaciones para un mejor control y seguimiento

Logística y Mantenimiento

FICHA DE PROCESO

DOCUMENTACIÓN ASOCIADA

CÓDIGO DE DOCUMENTO

DOCUMENTO

REGISTROS

Cuaderno de registro de incidencias

SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN

Nº

INDICADOR DEL PROCESO

% DEL LOGRO OBTENIDO DEL PROCESO

1

N° de planes de supervisión de instalaciones programadas y ejecutadas

2

N° de planes de reparación de instalaciones programadas y ejecutadas

OBSERVACIONES

ELABORADO POR:

APROBADO POR:

FECHA DE APROBACIÓN:

FECHA DE ELABORACIÓN

24/10/2018