Ejemplo Organizacion Y Funciones Del Estado

Capitulo 5, Constitución Política de Colombia

Organización y Funciones del Estado

JUNTA DE ACCION COMUNAL (JAC)

BARRIO JARAMILLO LIBANO TOLIMA

1. ¿Cuáles son las funciones de la JAC?

La JAC del barrio donde vivo esta creada para promover la tranquilidad y calidad de vida de la comunidad a la que representan, además controlan y manejan los dineros recaudados por actividades desarrolladas dentro de la comunidad. Además:

 Motivan y promueven la participación de la comunidad en las actividades para dar cumplimiento al plan de trabajo aprobado por la asamblea general de afiliados.

 Estudian y hacen los proyectos de inversión para los programas que va a realizar en la comunidad.

 Elaboran su reglamento interno y aprueban el de cada uno de los comités de trabajo.

 Presentan a la Asamblea General los informes y balances de actividades con el visto bueno del Fiscal.

 A las deliberaciones de la directiva podrán concurrir todos los afiliados de la junta con derecho a voz, pero no a voto.

 La directiva se reunirá válidamente con la presencia de por lo menos la mitad más uno de sus miembros, tomará decisiones con no menos de este número de asistentes.

FUNCIONES DEL PRESIDENTE

 Ejercer la representación legal de la junta como tal. Suscribirá los actos y contratos en representación de la misma y otorgará los poderes necesarios para la cabal defensa de los intereses de la comunidad.

 Según la cuantía y naturaleza de los contratos, el Presidente se sujetará a las autorizaciones de la Asamblea, Directiva y/o estatutos.

 Convocar, a través del Secretario a reuniones de Junta y Asamblea General de Afiliados.

 Autenticar las actas de la Directiva y firmar la correspondencia.

 Preparar el orden del día (los puntos por tratar en la directiva y la asamblea).

 Presidir y dirigir las reuniones de la Junta Directiva.

 Ser ordenador de gastos en la cuantía que le señalen los estatutos.

 Estar informado de todos los problemas que afectan a la comunidad y a la junta en particular.

FUNCIONES DEL VICEPRESIDENTE

 Reemplaza al presidente en sus ausencias temporales o definitivas.

 Por derecho propio, hace parte de los Comités Empresariales

Coordina la Gestión de los delegados a la Asociación y los Comités de Trabajo en el cumplimiento de sus funciones.

 Comunicarse con sus vecinos buscando interesarlos en colaborar con programas comunitario

FUNCIONES DEL TESORERO

 Hacerse cargo, mantener al día y registrar los libros de tesorería e inventarios, anotando entradas y salidas de fondos y bienes, guardando en orden, firmados y con fecha todos los comprobantes y recibos.

 Constituir la garantía o la fianza de manejo para responder por los dineros y bienes de la junta. Esta será cubierta con dineros propios de la junta.

 Firmar conjuntamente con el Presidente y el fiscal los cheques y documentos que impliquen manejo de dinero o de bienes, previa orden impartida por el órgano o dignatario competente.

 Rendir a la junta directiva en cada una de sus reuniones y a la asamblea general un informe detallado del movimiento de tesorería, el cual deber ser aprobado previamente por el Fiscal.

 Organizar y conservar el archivo que comprende entre otros documentos, los siguientes: recibos, talonarios, órdenes de pago, chequeras, libro de tesorería e inventarios, etc.

 Responder por los fondos y demás enseres de la junta, excepto cuando se trate de actividades de economía social, en cuyo caso la responsabilidad se determina en los contrato de trabajo

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