Ejercicio de Gestión del Tiempo

Ejercicio de Gestión del Tiempo

Cada persona va a planear sus actividades del día de mañana de acuerdo a los tipos de objetivos que explicamos en la clase, para lo cual deben ejecutar las siguientes instrucciones:

1. Liste las tareas que ejecutará mañana en su jornada laboral de 8 o 9 horas.
2. Defina cuál es su objetivo fundamental y dos objetivos instrumentales relacionados con el objetivo fundamental.
3. En la tabla que se muestra a continuación registre las tareas que vas a realizar para el día de mañana, clasificándolas en cada objetivo instrumental definido y el tiempo. Cálcule el porcentaje de tiempo invertido en cada actividad respecto del tiempo total de las 8 o 9 horas de la jordana laboral diaria.

1. Evalúe cómo el tiempo puede ser optimizado y destinado realmente a las actividades que contribuyen al logro del objetivo fundamental. Se pueden hacer las siguientes preguntas:

¿Realizo tareas que debería hacer otro?

¿Hay patrones repetitivos en las tareas que ejecuto?

¿Siempre me dedico a las tareas rutinarias por las mañanas?

¿Suelo tardar más de lo calculado para una tarea?

¿Dispongo del tiempo suficiente para reflexionar y ser creativo?

1. Con la información del punto anterior priorice las tareas que deben ser ejecutadas en cada una de los objetivos instrumentales de la siguiente forma:

• Tareas tipo A: Tareas importantes y urgentes.
• Tareas tipo B: Tareas importantes o urgentes, pero no ambas.
• Tareas tipo C: Tareas que no so importantes ni urgentes sino rutinarias.

1. Una vez priorizadas las tareas haga de nuevo una organización de las actividades del día de mañana. Recuerde dejar un 5% de su tiempo del día para contigencias o imprevistos. Utilice la siguiente tabla:

1. Concluya cuál es la importancia de la gestión del tiempo para lograr sus objetivos y cumplir sus indicadores.
   

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