El Análisis FODA

Fernando Gamarra Morales.

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El Análisis FODAEl análisis FODA es una herramienta que realiza una evaluación de las interacciones delos factores principales que se espera influyan en el cumplimiento de los objetivos de unaInstitución Educativa. Muchas de las conclusiones obtenidas como resultado de este análisis sonde gran utilidad puesto que provee de los insumos necesarios al proceso de planeaciónestratégica ya que permite conformar un cuadro de la situación actual de una InstituciónEducativa, permitiendo obtener un diagnóstico para la implantación de acciones y medidascorrectivas, generación de nuevos y mejores proyectos de mejora y tomar decisiones acordes consu Misión y Visión.El FODA nos va a ayudar a analizar nuestra Institución Educativa siempre y cuandopodamos responder tres preguntas (tres subprocesos):Lo que estoy analizando, ¿es relevante?¿Está fuera o dentro de la Institución Educativa?¿Es bueno o malo para la Institución Educativa?El primer proceso funciona como filtro: no todo merece ser elevado a componente delanálisis estratégico, es relativo al lugar y tiempo, es sentido común; este análisis sólo debeenfocarse hacia los factores claves para el éxito. Es fundamental distinguir lo relevante de loirrelevante y sólo lo pueden hacer los agentes que están inmersos en el sistema educativo. EnFODA este filtro reduce nuestro universo de análisis, disminuyendo nuestra necesidad deprocesamiento, que no es poca cosa.Como ejemplo de este primer subproceso podríamos decir que el sistema de limpieza debaños de una petroquímica o una compañía minera dudosamente sea una ventaja comparativa aotras instituciones homólogas, o el color de los monitores de las PC’s, o si el tamaño del papel quese usa es carta o A4; es increíble la cantidad de veces que nos cuesta distinguir lo principal de loaccesorio, ya sea en una discusión o en una decisión.Siempre hay que tener presente el concepto de relatividad, porque la relevancia de estosfactores va a depender mucho del lugar y el tiempo en donde estemos; en contraposición alejemplo anterior la higiene de los baños son una clave

de éxito

en una

Clínica, un Hotel o unaInstitución Educativa. El orden en el que se realizan los pasos para una compraventa de uninmueble no es tan importante como los pasos que toman los bomberos para apagar un incendio.La disciplina y la autoridad formal son dejadas de lado en muchas empresas, pero a un ejército enbatalla eso le puede costar la vida. Quien hace un análisis FODA debe conocer, estar inmerso enel sistema o en el “negocio” , en otras palabras saber de lo que se esta hablando.Los otros dos subprocesos son para distinguir las dos dimensiones del análisis:Dimensión de ubicación: Interno y ExternoDimensión de modo: Positivo y Negativo.En cada intersección se ubica cada uno de los factores o elementos del análisis:

INTERNO EXTERNOPOSITIVO Fortaleza. Oportunidades.NEGATIVO Debilidad. Amenazas.

Las fortalezas como las debilidades son factores internos de una Institución Educativa, porlo que es posible controlarlas y actuar directamente sobre ellas, puede influirse directamente parael futuro. En cambio las oportunidades y las amenazas son externas, no es controlable pero si sepuede influenciar hasta cierto punto, aquí se tiene que desarrollar toda la capacidad, habilidad ycreatividad para aprovechar esas oportunidades y minimizar o anular las amenazas,circunstancias sobre las cuales se tiene poco o ningún control directo, por lo que en generalresulta muy difícil poder modificarlas. Ahora hablaremos con más detalle de cada una de estas:

Fernando Gamarra Morales.

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Fortalezas

: son las capacidades especiales que tiene una Institución Educativa, y por

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