El administrador en prevención, sus funciones e instrumento, y el desarrollo de una cultura preventiva

El administrador en prevención, sus funciones e instrumento, y el desarrollo de una cultura preventiva.

Administración de la Prevención de Riesgos

Instituto IACC

03 de Abril de 2020

Desarrollo

Respuesta N° 1

Las funciones que realizaría como Administrador de Prevención de Riesgos serian:

En primera instancia comenzaría con una evaluación global, daría una inspección en la empresa para identificar los peligros existentes en las actividades  o tareas que se realizan, luego de identificado aquello comenzaría con la evaluación del riesgo para así tener una vista amplia de sectores más críticos de la empresa. Luego de aquello llevaría a una matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos todas las actividades y comenzaría con el desarrollo de la misma, para generar las medidas correctivas o preventivas necesarias, a demás dejando en claro a  quienes corresponde la realización de estas.

Luego de la evaluación, realizaría una revisión, donde verificaría que todo lo documental se encuentre actualizado en: medidas de control, cambios de operación, además que vayan de la mano de la normativa vigente, que cuente con las últimas modificaciones o actualizaciones correspondientes. Con ello comenzaría una revisión de Procedimientos de trabajo seguro, medidas de control aplicadas, instructivos, señaletica, zonas de seguridad, vías de evacuación entre otros. Ligado a esto comenzaría con las actualizaciones necesarias, para estar vigentes en cuanto a normativa legal, en cuanto a documentos, la revisión seria exhaustiva para no pasar nada por alto y de necesitar modificaciones se actualizarían para el bien de la empresa. En conjunto con la línea de mando comenzaríamos, de ser necesario, con la actualización de procedimientos en base a la realización correcta de las tareas, agregando a estas los peligros existentes y sus medidas correctivas de ser necesarias. Revisión y actualización de la necesidad de capacitaciones entre otros. A demás por la cantidad de trabajadores y según la normativa vigente debe existir un Comité paritario de Higiene y Seguridad ( CPHS) se verificaría de la existencia  de este y de no tener se realizaría la gestión para la creación del comité.

Por último me dedicaría a retroalimentar de las medias tomadas, informando a líneas de mando y  gerencia de las actualizaciones  llevadas a cabo, además de la correcta difusión de procedimientos, matrices de riesgos, u otro proceso que haya sufrido modificaciones, dejando así un registro de cada una de las actividades para mantener al día quien fue o no informado de las mejoras. Pasado un tiempo no extenso volvería a revisar las  evaluaciones para verificar si las medidas correctivas han sido llevadas a cabo y así realizar todo el proceso nuevamente con el afán de mejorar continuamente.

Respuesta N°2

Los instrumentos que utilizaría para el desarrollo de la Administración de Prevención de riesgos dentro de la empresa serian:

Auditoria para la verificación de donde nos encontramos actualmente, así  ir de la mano con la evaluación realizada, auditaría la Identificación de peligro y evaluación de riesgos, revisando que las medidas preventivas acordadas se lleven a cabo y que se pueda ver la mejora de lo subsanado. Además verificaría el sistema de prevención comprobando que sea eficiente y se esté llevando a cabo, revisaría controles, medias y evaluaciones del mismo. Por último en la auditoria comenzaría con la revisión documental que se encuentre correcta, visible y este en los parámetros que exige la Ley.

Luego de la auditoria comenzaría con los procedimientos de trabajo seguro, creando nuevos procedimientos si son requeridos, actualizando los ya existente  y lo mismo con los instructivos. Además de verificar la existencia de listas de chequeo de equipos o instalaciones, de no existir se crearían ligadas a normativa legal vigente. Luego comenzaría con las capacitaciones de maneras jerárquicas  para que así  todo personal de la empresa tome conocimiento de las actualizaciones en las medidas preventivas, en las mejoras y claramente se darían a conocer quien está encargado de que asunto. Toda capacitación, difusión de procedimientos, de instructivos y listas de verificación las dejaría  cada una en un registro que quede almacenado para futuras revisiones.

Respuesta N°3

Los principios que guían la labor y características que debería reunir el Administrador son:

Debe ser una persona que se está profesionalmente preparada para ejecutar las labores de su cargo, que posea habilidades de guiar de la mejor manera la organización, dando soluciones oportunas a la problemática existente, además debe tener capacidad de realizar estrategias  de optimización a mejoras del trabajo, en pocas palabras alguien que pueda dar respuestas concretas  siendo una persona que la empresa necesita en su equipo.

Las características que debería reunir son:

Ser una persona efectiva esto es ser eficaz y eficiente a la vez. Para así lograr metas propuestas y a su vez hacer rendir los recursos que posee.

El Administrador debe poseer liderazgo para dirigir la empresa,  que lo hará  visible tanto para el personal de la empresa como para los clientes con los que trata.

Proactivo, un administrador que pueda dar soluciones a las problemáticas existentes.  Además debe tener la capacidad de motivar a su personal a cargo  mostrando su liderazgo en cada acción que realice. También debe ser una persona primordial para la empresa, alguien de confianza que demuestre profesionalismo dando así una dependencia de la empresa para con él y ser la cara visible y portavoz de la empresa para con el cliente y sus trabajadores.

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