FUNCIONES ENCARGADOS DEL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS

FUNCIONES ENCARGADOS DEL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS

OBJETIVO:

Aplicar los sistemas y procedimientos en materia de recursos humanos a efecto de garantizar la integración y desarrollo del personal para responder a las necesidades de operación de las diferentes áreas y servicios de la Unidad Administrativa y salvaguardar las prestaciones, derechos y obligaciones de los trabajadores.

FUNCIONES:

1. Realizar de manera adecuada la selección del personal idóneo para ingresar a los Servicios de Salud de Hidalgo mediante los procesos de reclutamiento, selección e inducción del mismo, conforme Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaria de Salud, a la Ley Federal de Trabajo y de acorde al tipo de contratación y a la fuente de financiamiento.  

1. Integrar, actualizar, controlar y salvaguardar los expedientes del personal que integra la plantilla de la Unidad Administrativa conforme a los lineamientos del Manual para la Integración del Expediente Único de Personal.

1. Notificar oportunamente de manera oficial en tiempo y forma a la Dirección de Recursos Humanos de los Servicios de Salud de Hidalgo, sobre las renuncias del personal de la Unidad Administrativa.

1. Actualizar correctamente de forma quincenal  en el Sistema Integral de Recursos Humanos (SIRH) la plantilla del personal de la Unidad Administrativa, con base a documento soporte.

1. Gestionar de manera inmediata ante la Dirección de Recursos Humanos de los Servicios de Salud de Hidalgo,  las credenciales de los trabajadores de la Unidad Administrativa.

1. Gestionar ante la Dirección de Recursos Humanos de los Servicios de Salud de Hidalgo,  los cambios de adscripción,  permutas o comisiones del personal de la Unidad Administrativa, conforme a Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaria de Salud, a la Ley Federal de Trabajo y de acorde al tipo de contratación y a la fuente de financiamiento, por lo cual quedan prohibido realizar comisiones internas.

1. Revisar que las solicitudes de modificaciones de horarios o turnos, previa solicitud del trabajador, considerando las necesidades del servicio de la Unidad Administrativa y previo acuerdo entre sindicato y autoridad sean en apego a lo establecido en el artículo 64 de las Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de Salud, a las actas emitidas por la Subcomisión Estatal para la Formalización Laboral para los Trabajadores de los Servicios de Salud de Hidalgo, de las actas emitidas por la Subcomisión Mixta para la Regularización de Personal Contratado en Situación Precaria de los Servicios de Salud de Hidalgo,  a la Ley Federal de Trabajo y de acorde al tipo de contratación y a la fuente de financiamiento.

1. Ejecutar correctamente el procedimiento para los movimientos escalafonarios del personal de los Servicios de Salud de Hidalgo en calidad de Secretario técnico de la Comisión Auxiliar  Mixta de Escalafón.

1. Colaborar con las autoridades responsables de la capacitación y desarrollo humano del personal de la Unidad Administrativa.

1. Dar seguimiento a los trámites concernientes a los procesos para la autorización, validación y control de las licencias con o sin goce de sueldo, en sus diferentes modalidades, hasta su conclusión; así como prorrogas y reanudación de labores de las mismas, en apego a las Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaria de Salud,  a las actas emitidas por la Subcomisión Estatal para la Formalización Laboral para los Trabajadores de los Servicios de Salud de Hidalgo, de las actas emitidas por la Subcomisión Mixta para la Regularización de Personal Contratado en Situación Precaria de los Servicios de Salud de Hidalgo, y de acorde al tipo de contratación y a la fuente de financiamiento.

1. Apegarse a lo dispuesto en el Catálogo Sectorial de Puestos de la Secretaria de Salud, para la asignación de Funciones del Personal.

1. Ejecutar y controlar los sistemas y procedimientos relacionados a las faltas injustificadas, retardos menores y mayores, pases de salida, día de las madres trabajadoras, onomástico del trabajador, tiempo extra, días festivos y otorgados, vacaciones ordinarias y extraordinarias, comisiones por capacitación, permios económicos, ordenes de trabajo, hora de lactancia, licencias con o sin goce de sueldo y suplencias, para controlar la asistencia, puntualidad y permanencia de los trabajadores de la Unidad Administrativa, conforme a las  Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaria de Salud, a las actas emitidas por la Subcomisión Estatal para la Formalización Laboral para los Trabajadores de los Servicios de Salud de Hidalgo, de las actas emitidas por la Subcomisión Mixta para la Regularización de Personal Contratado en Situación Precaria de los Servicios de Salud de Hidalgo, a la Ley Federal de Trabajo y de acorde al tipo de contratación y a la fuente de financiamiento.

1. Realizar lo conducente para la gestión del pago extraordinario de los estímulos mensuales (desempeño y productividad), trimestrales (por puntualidad y asistencia) y anuales (asistencia y permanencia, asistencia perfecta, y calidad), así como lo conducente al otorgamiento de los reconocimientos de notas buenas y  a la cancelación de notas malas, de conformidad a las Condiciones Generales de trabajo de la Secretaria de Salud, al Reglamento de Asistencia,  Puntualidad y Permanencia de la Secretaria de Salud, al Reglamento de Productividad de la Secretaria de Salud, Reglamento para la Operación del Programa de Estímulos a la Calidad del Desempeño de la Secretaria de Salud, a los Acuerdos celebrados entre Sindicato y Autoridad, a las actas emitidas por la Subcomisión Estatal para la Formalización Laboral para los Trabajadores de los Servicios de Salud de Hidalgo y a las actas emitidas por la Subcomisión Mixta para la Regularización de Personal Contratado en Situación Precaria de los Servicios de Salud de Hidalgo.

1. Dar seguimiento a los trámites concernientes a los estímulos de los trabajadores de base  por años de antigüedad y por motivo de su productividad y desempeño laboral en apego a las Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaria de Salud.

1. Gestionar el otorgamiento de los estímulos económicos a los trabajadores de la Unidad Administrativa por motivo de días de las madres, día del trabajador de salud, día de reyes, ayuda de anteojos, licencia de manejo y titulación en apego a las Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaria de Salud.

1. Ejecutar el procedimiento relativo al Fondo de Ahorro Capitalizable  y el Fondo Estatal de Ahorro Capitalizable de los trabajadores de la Unidad Administrativa, para su inscripción, pago y designación de sus beneficiarios, conforme al Manual de Lineamientos para la Operación del Fondo de Ahorro Capitalizable para los Trabajadores al Servicio del Estado, a las actas emitidas por la Subcomisión Mixta para la Regularización de Personal Contratado en Situación Precaria de los Servicios de Salud de Hidalgo, así como a los lineamientos para la operación del Fondo Estatal de Ahorro Capitalizable.

1. Entregar cada fin de año a los trabajadores de la Unidad Administrativa las medidas de fin de año, conforme a los lineamientos que emite la Secretaria de Hacienda y Crédito Público.

1. Entregar los cheques, talones de pago de nómina a los trabajadores de la Unidad Administrativa, así como realizar la comprobación de las nóminas correspondientes, conforme a la normatividad establecida por la fuente de financiamiento en las fechas establecidas según el calendario emitido por la Dirección de Recursos Humanos de los Servicios de Salud de Hidalgo.

1. Tramitar el otorgamiento de derechos adicionales a los trabajadores  de base, regularizado y formalizado que  laboran en áreas nocivo peligrosas de Alto, Mediano y Bajo riesgo que reúnan el binomio Puesto-Área, en calidad de Secretario Técnico de la Comisión auxiliar Mixta de Seguridad e Higiene.

1.  Ejecutar en tiempo y forma el procedimiento correspondiente para el trámite de accidentes de trabajo del personal de la Unidad Administrativa.

1. Tramitar y aplicar las medidas disciplinarias a los trabajadores de la Unidad Administrativa que incurran en una falta administrativa conforme a las Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaria de Salud, previo dictamen que emita la Subdirección de Asuntos Jurídicos Sectoriales.

1.  Proporcionar información requerida para la elaboración del Programa Operativo  Anual (POA), en cuanto a recursos humanos se refiere.

1. Participar en la elaboración y actualización de los Manuales de Organización y Procedimientos de la Unidad Administrativa.

1. Aplicar y difundir los lineamientos emitidos por las Autoridades competentes en materia de recursos humanos; y

1. Las demás inherentes al puesto que desempeñan y las asignadas por Dirección de Recursos Humanos de los Servicios de Salud de Hidalgo.

NOTA: Todos los documentos que se deriven deberán contar con su rúbrica, antes de que los Titulares de la Unidad Administrativa los firmen.  

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