Factores que determinan el tipo de informacion y forma de comicar

factores organizacionales que determinan el tipo de información y la forma en que se comunica.

Naturaleza: es el propósito de la organización, uno de los factores que contribuyen a los requerimientos de información. Para algunas empresas la información y su procesamiento son consideradas funciones de apoyo al propósito principal. Para otras, la función principal es la producción de información o para otras, el producto o servicio que brinda inseparable de la información.

Es muy importante entender la naturaleza de la organización y la relación que tienen los datos y el procesamiento de la información.

Categorías: las organizaciones se clasifican en tres formas

Funcional: Cada gerente es responsable de un área específica. Divide a los gerentes y a los demás trabajadores. El flujo de información es limitado y falta coordinación de los esfuerzos entre las funciones.

Divisional: Cada gerente de división está a cargo de todas las funciones de esta división. Se presta a la descentralización de la administración. La información debe reflejar su rendimiento en tal sentido.

Matricial: contiene dos divisiones, una en base a las funciones y otra en base a los proyectos. Debido a la responsabilidad conjunta de los gerentes, esta forma de organización presenta problemas de reportes de rendimiento, control de costos, etc.

Tamaño: Cuanto más grande es una organización, más grandes serán los requerimientos de información. A medidas que las organizaciones van creciendo, se crean segmentaciones de acuerdo a las funciones, surgen niveles gerenciales con variables en la responsabilidad y autoridad. La comunicación se vuelve más formal.

Estructura: El crecimiento de organizaciones ha dado origen a formas especificas del manejo de la información respondiendo directamente a la estructura.

En organizaciones 100% centralizadas, los reportes son creados por personal responsable al controlador de las oficinas centrales. En el caso de las organizaciones descentralizadas, los reportes son preparados por el personal que reporta al gerente divisional.

Estilo Gerencial: Un estilo gerencial que incorpora conceptos estándar requiere mas datos y proceso de información que aquel estilo que solo tiene en cuenta y mide los costos reales.

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