Foro de sucursales y agencias

Foro: Identifique las principales características de las agencias y sucursales, evalúe su expansión de su línea de operaciones y el impacto en cuanto al crecimiento de la organización.

Tema: Unidad 5: agencias y sucursales.

Introducción.

Para que una empresa pueda extender o incrementar sus ventas o servicios en varios lugares dentro del país, o incursionar en el extranjero debe recurrir a uno de los medios que son las agencias o sucursales.

Las agencias son entes económicos independientes que se encargan de fomentar los negocios de otros entes económicos. Actúan en nombre y por cuenta de un tercero, pero de manera independiente. Por lo general las agencias tienen muestrarios y catálogos con los que pueden ofrecer al público los productos que manejan.

Las sucursales a diferencia de las agencias estas si forman parte de un ente económico, se encarga de fomentar los negocios y actúan en nombre del ente económico del que forman parte, es decir es una extensión del negocio central o matriz. Cuenta con recursos independientes de la oficina matriz, por lo tanto, tienen activos y pasivos como cualquier empresa y su patrimonio esa representado por el saldo de la cuenta matriz cuenta corriente.

Para lograr tener un estado financiero al final del periodo se debe trabajar con una hoja de trabajo combinado, es decir combinar las cuentas principales como activos y pasivos,  tanto de la oficina matriz con la sucursal.

Desarrollo.

1. ¿Cómo lleva su contabilidad la agencia de ventas cuando es independiente del ente económico?

La agencia de ventas cuando es independiente del ente económico lleva su contabilidad de manera independiente, es decir no tiene relación alguna con la empresa a que sirve o vive de comisiones que recibe.

1. ¿Cómo se deben registrar las operaciones de las agencias y sucursales para obtener una información relevante del resultado de sus operaciones?

Para obtener una información relevante del resultado de las operaciones realizadas por las agencias y las sucursales, se deben registrar a través de subcuentas.

1. ¿Cuáles son las operaciones normales que realiza una Sucursal?

Las Operaciones normales que realiza una sucursal son: recibir efectivo y mercancías de la oficina matriz, comprar, vender, otorgar crédito y entregar a los clientes los artículos mas vendidos, facturar cobrar, contratar personal, registrar las operaciones realizadas y, en algunas ocasiones, efectuar alguna transformación a mercancías o productos.

1. ¿Cómo se obtienen los estados combinados de la matriz y sucursales?

Los estados financieros combinado se obtienen utilizando una hoja de trabajo en la que se realizar lo siguiente:

• Se combina los activos y pasivos similares de las matriz y sucursales.
• Se eliminan las cantidades recíprocas, es decir las cuentas matriz cuenta corriente y sucursal cuenta corriente.
• Se eliminan utilidades o perdidas intersucursales y matriz esto se realiza para no inflar los ingresos y gastos o no presentar en la información financiera utilidades que no se han realizado.

Los asientos de eliminación no se registran en los libros de contabilidad, sino que se efectúan únicamente en la hoja de trabajo con el fin determinar las cifras que deben presentarse en los estados financieros.

Conclusiones:

1.  Como profesional contable, ¿qué evaluaría usted para asesorar a los directivos de la empresa para la toma de decisiones en cuanto a expandir el negocio?

Como profesional contable, evaluaría primeramente si hay buena rentabilidad del negocio, si hay unas buenas ventas o servicios, y sus utilidades.

Es decir, se realizaría un análisis profundo a los estados financieros del negocio al igual que el producto o servicio si tiene buena acogida por parte el público para poder extender ya sea una agencia o una sucursal en distintas áreas del lugar de operaciones.

...