“Fundamentos de administración” Sistemas de control

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Profesor: Rodolfo Arturo Ocampo Mancilla

 “Fundamentos de administración”

 Sistemas de control

30/03/2019

El control del proceso administrativo es el que incluye todas las actividades que se emprenden para garantizar que las operaciones reales coincidan con el plan trazado principalmente es decir con las operaciones y objetivos planificados. En el control se realizan las evaluaciones de los resultados de manera constante para poder tomar las medidas necesarias y así minimizar las ineficiencias. De tal manera, el control es un elemento clave en la administración.

El creciente tamaño y la complejidad de las empresas pasó a exigir modelos organizacionales mejor definidos, en las industrias a gran escala dependen de la organización, de la administración y de las personas con diferentes habilidades, así como saber identificar como agrupar diferentes áreas como lo es en producción, hombres y mujeres deben situarse en diferentes sectores de producción y en diferentes niveles jerárquicos los cuales se encargan de ejecutar tareas específicas y ser dirigidos y controlados de distinta manera.

En una organización todos los equipos, áreas o empleados, para poder cumplir con la labor que le ha sido asignada, tiene determinadas necesidades, una de las cuales es la de un líder que actúe en representación del grupo el cual se haga cargo de resolver dichas dudas, o atienda cierto nivel de complejidad durante el trabajo.

Es por esto que el líder es de suma importancia en una organización, ya que es elegido por sus capacidades para dar solución a los problemas presentados, así como para el cumplimiento de los objetivos, la tarea principal de los supervisores, ha sido indispensable para el control interno en las empresas, ya que el saber analizar y poder organizar de manera adecuada a los empleados, así como escuchar las opiniones de ellos, reconocer las labores de cada persona, aceptar y reconocer la experiencia y saber de los trabajadores, con respecto a su lógica, darles libertad para que expresaran sus opiniones en la solución o planeación del proceso de trabajo, pues manifestaron que a la división técnica del trabajo le corresponde una serie de operaciones ordenadas en tiempo, espacio y procedimientos, es importante dar a conocer a todos los miembros de la organización que deben concientizarse de que el control interno no es ajeno a ellos, sino que todos están implicados.

En las empresas es necesario que se utilicen herramientas de control diseñadas para evitar contratiempos y posibles errores, como ejemplo en la empresa en la que laboro actualmente, se centra sobre todo en un ofrecer un buen servicio al principal cliente, el jefe de cada área se encarga de determinar el trabajo este hecho en tiempo y forma según lo establecido, así mismo si se encuentra en calidad de ser entregado o si hubiese errores poder corregirlos antes de la entrega final, esto con el fin de lograr los estándares establecidos, los encargados en las empresas deben controlar que las actividades de la compañía están en línea con las políticas y objetivos de la empresa en general, por lo tanto también es responsabilidad del administrador observar y reportar las desviaciones de los planes y objetivos, y coordinar las tareas para corregir posibles errores.

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