INSTRUCTIVO DE LIMPIEZA Y DESINFECCION

1. OBJETIVO

Definir y describir las actividades que comprende la limpieza y desinfección adecuada de las instalaciones de Rodando S.A.S. que permitan el adecuado desempeño de las labores de los colaboradores y almacenamiento de los productos.

1. ALCANCE

Este procedimiento está dirigido a la dirección administrativa para la planeación y revisión del mismo, y al Personal de limpieza para la ejecución del aseo y la limpieza de las instalaciones de Rodando S.A.S.

1. DEFINICIONES:

• Limpieza: eliminación física de la suciedad, las impurezas, los desechos, las sobras y las manchas.
• Desinfección: eliminación de los gérmenes que infectan o que pueden provocar una infección en un cuerpo o lugar.
• Detergente: sustancia procedente de aceites minerales que, sola o combinada con agua u otra sustancia, aumenta la eficacia de la limpieza
• Desinfectante: producto que permite eliminar las bacterias, los virus o los microorganismos.

1. RESPONSABILIDADES

Es responsabilidad del Director Administrativo, con el apoyo de coordinador del sistema de gestión integral, velar por que se cumplan las actividades que garanticen el correcto aseo y desinfección de las áreas de la empresa.

Es responsabilidad del Personal de servicios varios:

• Velar por el correcto aseo y desinfección de las áreas de la empresa.

Es responsabilidad del Personal de Apoyo:

• Realizar el aseo y desinfección, siguiendo los lineamientos del presente procedimiento.

1. DESARROLLO:

Rodando S.A.S garantiza las condiciones higiénicas y sanitarias de las áreas, la implementación y documentación de procesos de limpieza, la normatividad de estas áreas, además de las prácticas de higiene que deben seguir los empleados y el control de salubridad de los mismos.

Se tienen identificados mediante “LISTA DE CHEQUEO LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN” los puntos críticos de la empresa, a los cuales se les debe dar prioridad y verificar que la limpieza sea constante (Al menos cada 2 horas).  

1. LIMPIEZA GENERAL

La limpieza general se aplica en las áreas administrativas (corredores, oficinas, baños, entre otros), áreas sociales, cafetín, cuarto limpio, bodega y áreas externas, y lo realiza la persona encargada de los oficios varios, 1 vez a la semana.

Etapas de limpieza:

• Recoger y desechar los residuos presentes en el lugar a limpiar.
• Recoger y desechar el polvo de las diferentes superficies del área administrativa (barrer y sacudir con trapo húmedo).
• Humedecer con agua potable el lugar o superficie que se va a limpiar.
• Enjabonar y restregar la superficie por limpiar, eliminando toda la suciedad posible.
• Dejar la solución de detergente aplicada por un tiempo corto para que este actúe.
• Enjuagar con suficiente agua asegurándose de que todo el detergente se elimine.
• Trapear y secar la humedad sobrante, de tal forma que los pisos de las oficinas no se vean afectados
• Limpiar primero las estanterías que sean más altas y luego hacia abajo y por último el piso. Utilizar un paño de limpieza diferente para las superficies tocadas. (Auxiliares de bodega)

La escoba y el trapeador deben tener mango plástico, debidamente identificados con Área Administrativa y Bodega, los cuales deben ser utilizados únicamente para las áreas respectivas. utilizar los implementos y paños limpios y desinfectados, cada vez que se inicie un proceso de limpieza en las diferentes áreas.

En cuanto a la limpieza de los escritorios, se realiza cuando los colaboradores disponen de un espacio libre de objetos propios de su labor; de igual forma, cada colaborador es responsable de hacer una limpieza constante a su puesto de trabajo. Se recomienda utilizar alcohol etílico (Etanol) al 70% para desinfectar áreas pequeñas, delicadas y superficies que son manipuladas con alta frecuencia por el personal interno, visitantes y demás; a aquellos equipos de cómputo y accesorios como: teléfono, porta lapiceros o documentos debidamente recogidos y organizados, igualmente mesas, escritorios, manijas, pasamanos, llaves, etc. Estos también pueden ser limpiados con productos a base de alcohol o toallas húmedas desinfectantes.

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