Importancia De La Evolución De Los Software Contables Y Administrativos En Las Empresas De Chilpancingo

Introducción

El siguiente trabajo se realiza con el objetivo de indagar que empresas de Chilpancingo utilizan el software administrativo y contable para la correcta utilización de la información que se genere dentro de ella.

Se estudiaran los posibles problemas que se generen dentro de ello, desde que si par la óptima utilización de estos programas se requiere de un especialista para poder capacitar a los empleados que utilizan estos programas.

Se harán estudios en distintas empresas para que podamos legar a nuestras conclusiones, para ellos se realizaran entrevistas a los contadores y administradores sobre Cómo es que estos software les ha ayudado en el desarrollo de su profesión en estos últimos años y cuáles son los posibles problemas a que se enfrentan cuando algún software se actualiza o se requiere de uno nuevo para el desempeño del trabajo.

Antecedentes del Software Contable

A lo largo del tiempo el software contable y administrativo que ayuda a las empresas para el mejor manejo de la información financiera y administrativa ha ido evolucionando adaptándose a las necesidades de las empresas o en su caso a los despachos contables que llevan la contabilidad de dichas empresas.

En el blog Apréndelo nos dice que:

“La mayoría de las compañías de hardware hoy en día tienen más programadores de software en nómina que diseñadores de hardware, ya que las herramientas de software han automatizado muchas de las tareas de los ingenieros de circuitos.”

A lo largo de este tiempo se han venido desarrollando nuevo software contable y administrativo; los cuales las primeras versiones no eran automáticas como las actuales versiones.

“Cuando surgió la informática, los sistemas informatizados únicamente reproducían los sistemas de contabilidad manuales. Sólo hacían controles e informes similares a los manuales, así que era el mismo proceso, sólo que con ordenador” (Club Ensayos, 2013)

A pesar de que esta misma información se enviaba al mismo destinatario y seguía las misma organización departamental dio una avance magnifico, ya que a partir de la información diaria se podía obtener datos contables concretos

“A partir de los 1980, la tecnología de la información progresó hasta el punto en el que cada persona podía llegar a tener un ordenador, con lo que se conseguía abrir un mercado el desarrollo de gran cantidad de equipos y programas de contabilidad a precios asequibles.” (Apréndelo)

Los software que se empiezan a desarrollaron en ese tiempo aún eran obsoletos, pero son de gran ayuda para los contadores y administradores que los utilizaban en ese tiempo ya que eran más fáciles de utilizar.

“Dichos productos antiguos, principalmente realizados en DOS, o programas de desarrollo obsoletos, son caracterizados por ser productos de -entrada única-, como oposición de los sistemas modernos en Windows, Macintosh o Linux, que son programas de doble entrada usados por la mayoría de los negocios.” (Club Ensayos, 2013)

“Puesto que la función de las tecnologías de la información en las organizaciones modernas es facilitar la consecución de sus objetivos estratégicos, eso ha hecho que se automaticen tanto procesos como sistemas dentro de los cuales se integra, se ordena y se presenta la información contable.”

“Las técnicas interactivas abrieron un nuevo mundo de aplicaciones y nuevos niveles de sofisticación del hardware y del software. Los sistemas de tiempo real podían recoger, analizar y transformar datos de múltiples fuentes, controlando así los procesos y produciendo salidas en milisegundos en lugar de en minutos.” (Club Ensayos, 2013)

Estos tipos de software hacen una integración de forma global dentro de la empresa, y en este sistema se alimentan diferentes factores, tales como la producción, los inventarios de almacenaje, etc. Estos proveen información

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