Importancia Y Técnicas del Control Como Función Administrativa

Importancia Y Técnicas del Control Como Función Administrativa

Resumen

El presente artículo tiene como propósito ayudar a entender la gran importancia que conlleva el control como función administrativa dentro de las organizaciones.

El control es el proceso que consiste en supervisar las actividades para garantizar que se realicen según lo planeado y corregir cualquier desviación significativa

Incluye lo relacionado con el control dentro de las empresas, para que se tenga idea de cómo se puede implementar el control, teniendo en cuenta los requisitos y proceso para para el desarrollo. Una de las partes importantes es en sistema de control, el proceso del control. Los temas tratados son tipos de control, requisitos para desarrollar el control, que se van a dividir en 4 que son los conocimientos de lo que ha de controlarse, comunicaciones, objetivos, normas y medición. También se hablará del sistema de control, proceso del control, los tres tipos de control, se hallarán técnicas para llevar a cabo el control en las organizaciones.

Palabras claves: Control, técnica, importancia, tipos de control, desarrollo del control, sistema del control, procesos, clasificación de los tres controles.

Abstract

The purpose of this article is to help understand the great importance of control as an administrative function within organizations. Control is the process of supervising activities to ensure that they are carried out as planned and to correct any significant deviation. It includes everything related to control within companies, so that you have an idea of how control can be implemented, taking into account the requirements and process for development. One of the important parts is in the control system, the control process. The topics discussed are types of control, requirements to develop control, which will be divided into 4 which are the knowledge of what has to be controlled, communications, objectives, standards and measurement. We will also talk about the control system, control process, the three types of control, techniques to carry out control in organizations will be found.

Keywords:

Control, technique, importance, types of control, development of control, control system, processes, classification of the three controls.

Introducción

Es el objetivo primordial del control es asegurar que la ejecución se ajuste al plan establecido, coordinar la acción, reducir al mínimo el gasto y asegurar que los objetivos y las normas se cumplan, de acuerdo con las disposiciones de los directivos.

Las organizaciones utilizan los procedimientos de control para asegurarse de que están avanzando, satisfactoriamente, hacia sus metas y de que están usando sus recursos de manera eficiente, por lo tanto, la función de control debe ser ejecutada por todo administrador, por lo tanto, el control es una función administrativa básica en todas las áreas.

Para la ejecución de la función de control se deben conocer conceptos, procesos, así como las técnicas y herramientas que permitan establecer medidas preventivas y correctivas para el logro eficiente de los objetivos.

Control administrativo

Control administrativo es el proceso que permite garantizar que las actividades reales se ajusten a las actividades proyectadas.

El control sirve a los administradores para monitorear la eficacia de sus actividades de planeación, organización y dirección.

El control en la administración es el proceso que consiste en supervisar las actividades para garantizar que se realicen según lo planeado y corregir cualquier desviación significativa. Todos los gerentes deben participar en la función de control, aunque sus unidades se estén desempeñando según lo planeado.

El objetivo primordial del control es asegurar que la ejecución se ajuste al plan establecido, coordinar la acción, reducir al mínimo el gasto y asegurar que los objetivos y las normas se cumplan, de acuerdo con las disposiciones de los directivos

La actividad debe ser controlada y para el efecto se deben implementar controles, cuyos objetivos se centran en comprobar que la ejecución se ajuste a lo planeado, pero disminuyendo los riesgos que se puedan presentar en el proceso de ejecución.

Un sistema de control eficaz va a asegurar que las actividades se completen de tal manera que se guie al logro de los objetivos de la organización.

Cuando un sistema de control es verdaderamente efectivo facilitara el logro de los objetivos de la organización.

Tipos de control

EL CONTROL LO PODEMOS CLASIFICAR EN TRES NIVELES:

• El Estratégico (saber, asociado con la efectividad), que hace relación con el análisis y evaluación del direccionamiento estratégico, en sus diferentes fases (antes, durante y después).

• El Táctico o Administrativo (saber hacer, asociado con la eficacia), que se aplica a la coordinación conjunta de la ejecución del desarrollo de las actividades

• El Operativo (el hacer, asociado con la eficiencia), que apunta a los proyectos u operaciones específicas dentro de la organización.

Requisitos para desarrollar el control

Las condiciones esenciales para el control efectivo son un conocimiento a fondo de lo que ha de ser controlado, canales abiertos de comunicación, objetivos y normas, medios de medición y medios de mantener las normas del objetivo.

• Conocimiento de lo que ha de controlarse:

No hace falta controlarlo todo. A menudo, si un aspecto de una situación se somete a control, otros aspectos encajan por si solos. Por tanto, la clave del control es determinar el factor estratégico. En otro sentido, el mejor control es aquel que las personas se imponen a sí mismas. El director que acierta a inspirar esta clase de control demuestra una aptitud rectora superior.

Sin embargo, para controlar debe saber lo que ha de ser controlado. En cualquier actividad hay muchas cosas distintas que controlar, tales como máquinas, individuos, costos y procedimientos. La decisión deberá recaer sobre cuáles de estas actividades conviene controlar.

• Comunicaciones:

El control y las comunicaciones están mutuamente relacionadas. A menudo los controles fallan simplemente porque alguien no ha comprendido debidamente un extremo de la cadena control-acción. Lo que parece ser un error de procedimiento es a lo mejor un error de comunicaciones; el empleado ignora lo que se da por supuesto que debe hacer o como se supone que debe hacerlo, se entra en el lenguaje de lo "obvio". El gerente se preocupa de las comunicaciones por la relación que guarda con el control desde dos puntos de vista: en primer lugar, es responsable de la mayor parte de los dispositivos de comunicación dentro de una empresa y, en segundo lugar, es responsable de analizar y mejorar los registros, los manuales, las directrices y otros dispositivos de control empleados en toda la organización.

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