Informe de práctica profesional en Fortalecimiento Empresarial de la elaboración de los manuales de procedimientos del área contable en la empresa CONVINOR S.A.S.

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Nombre del trabajo:

Informe de práctica profesional en Fortalecimiento Empresarial

de la elaboración de los manuales de procedimientos del área contable  en la empresa CONVINOR S.A.S.

Asignatura:

Práctica profesional III

Función de práctica profesional:

Fortalecimiento empresarial

Estudiante:

ZULY FABIANA MENDOZA RUEDA

ID 519001

Tutor (a):

MARIA EGUENIA OLMOS

Abril  28  de 2018

Índice

Introducción        5

Capítulo 1 Problematización        6

1.1        Planteamiento del problema        6

1.1.1        Antecedentes situacionales        6

1.1.2        Pronóstico        6

1.1.3        Control al pronóstico        6

1.1.4        Formulación del problema y sistematización        7

1.2        Objetivos        7

1.2.1        Objetivo general        7

1.2.2        Objetivos específicos        7

1.3        Justificación        8

Capítulo 2 Fundamentación teórica        9

2.1        Marcos de referencia        9

2.1.1        Marco contextual        9

2.1.1.1Descripción del entorno de práctica profesional        9

2.1.1.2Antecedentes de la empresa        11

2.1.2        Marco teórico        12

2.1.3        Marco legal        14

2.1.4        Marco conceptual        14

2.2        Metodología        16

2.2.1        Plan de trabajo y Cronograma        16

2.2.2        2.2Fuentes de información        20

2.2.3        Técnicas de recolección de la información        21

Capítulo 3 Descripción de la práctica profesional realizada        22

3.1.        Descripción de la práctica        22

3.2.        Presentación de resultados        23

Capítulo 4 Análisis de resultados        25

4.1.        Análisis e interpretación  de los resultados        25

4.1.1 Análisis de los resultados obtenidos        25

4.1.2 Evaluación por parte del estudiante        26

4.1.2.        Conclusiones e Impacto y recomendaciones respecto al desarrollo de la práctica profesional        27

Referencias        28

TABLA DE ILUSTRACIONES

Ilustración 1 Logo de la empresa Convinor S.A.S., Fuente: www.convinor.com.co        9

Ilustración 2Diagrama de gant. Fuente: creación propia.        19

Ilustración 3Instrumentos de recolección información. Fuente: recuperadohttps://www.emaze.com/@AOCCOTWZ/Solucion-Estaciones-3,-4-y5.pptx        21

Introducción

Todas las compañías a medida que van creciendo han ido requiriendo y reconociendo la necesidad de mejorar sus procesos tanto administrativos como operacionales dadas las necesidades de los clientes finales, razón por la cual, implementar y orientar lo que inicialmente fue informal a procesos formales se ha convertido en la clave de ellas.

Cambios como éstos precisan de nuevos modelos organizacionales que brinden una secuencia clara y concisa sobre toda la estructura organizacional y es allí donde un Manual de Procedimientos específico se convierte en el factor fundamental para la consecución de todos los fines propuestos por la empresa.

Es por eso del presente informe de práctica en busca de implementar el Manual de Procedimientos del área contable para la empresa CONVINOR S.A.S., con los que se pretende formalizar y determinar la consecución de todos los procesos que se desarrollan al interior de la misma.

Todo ello, con el fin de mejorar la eficiencia y eficacia de la empresa. Haciendo uso de técnicas de recolección de la información, tales como, la observación y la entrevista, determinaron la obtención de la información necesaria para cumplir a cabalidad con la realización del proyecto que requería un completo detalle por cargo en particular.

Capítulo 1 Problematización

1. Planteamiento del problema

1. Antecedentes situacionales

La organización es una empresa que lleva 35 años en el mercado, y su equipo de colaboradores en su mayoría llevan entre 15 y 20 años promedio. La economía y la tecnología a evolucionado altamente por tanto se hace evidente que las cosas cambien, para que así se logre buscar ser más eficaz y eficiente en todos sus, tener lineamientos definidos que generen esa efectividad que se pretende alcanzar.

La compañía no contaba con ningún manual de procedimientos y aunque manejaba  algunos procesos definidos no estaban debidamente alineados con las diferentes áreas, por tal motivo decidí que esta podría ser un buen aporte para fortalecer la empresa.

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