La administración de proyectos - Ensayo

La administración de proyectos tiene un gran impacto en cualquier estructura, ya que el fin es poder lograr el éxito a través de la dirección, planeación, organización y control del proyecto, esta herramienta es sumamente vital para poder prevenir inestabilidad en las actividades que se lleven a cabo durante la puesta en marcha del proyecto, básicamente está desglosada por una programación que debe cumplirse en tiempo y forma establecidos en el proyecto, esta será la manera para disminuir la incertidumbre y lograr el éxito sin contratiempos.

El presente ensayo se enfoca a la administración de proyectos para aplicarlas en cualquier empresa. Los proyectos son críticos para el éxito de cualquier organización, ofreciendo el manejo de información para la realización de sus actividades de manera rápida y eficiente. También daremos a conocer los objetivos que forman parte de la administración de proyectos, y él porque es útil esta modalidad, ya que muchos desconocemos la funcionalidad de esta herramienta administrativa, para poder llevar acabo el desarrollo de las actividades es necesario que en toda organización se apliquen las etapas del proceso administrativo como una guía a seguir durante la implementación del proyecto; Explicaremos de manera general algunos pasos de este proceso: La importancia de la administración de proyectos, fundamentos de la administración de proyectos y que tan importante es el liderazgo dentro de la misma; De igual forma daremos a conocer la definición consensada de administración y proyectos, seguidamente abordaremos el tema central y hablaremos de los cuatro aspectos más importantes en la administración de proyectos.

DESARROLLO

Antes de comenzar debemos tener bien definido que es la administración, está la definimos como aquella ciencia o herramienta que se encarga de planificar, organizar, direccionar y controlar los sistemas que brindan un beneficio; es así como deducimos que la administración se desenvuelve en cualquier ámbito de nuestras vidas, ya que nos permite aprovechar de manera más adecuada los recursos de los cuales tenemos a nuestro alcance para obtener un buen resultado o lograr los objetivos definidos, a la vez nos facilita el trabajo ya que diseñamos principios, métodos y procedimientos para lograr nuestra meta de una manera más rápida y eficiente eliminando errores que pudieran haber llegado a cometerse.

Seguidamente debemos tener bien definido que es un proyecto; esto lo describimos como todo aquello que forma parte de nuestras vidas, en la que siempre estamos llevando a cabo actividades coordinadas para cumplir un objetivo en común o ya sea que fuese determinado por un grupo de personas en particular, en nuestro día a día siempre tenemos un plan para realizar nuestras actividades o quehaceres, un claro ejemplo somos nosotros como estudiantes que tenemos un proyecto de vida que nos induce a llevar a cabo una serie de pasos, en este caso sería concluir con los semestres de manera satisfactoria evadiendo el reprobar materias que nos atrasen o impidan terminar la carrera a como se tenía previsto; entonces un proyecto es el camino que debemos seguir para lograr una meta que nos dará beneficios a nosotros mismos.

Según la Escuela Universitaria de Bibliotecología y Ciencias Afines. EUBCA (2009) “un proyecto es esencialmente un conjunto de actividades interrelacionadas, con un inicio y una finalización definida, que utiliza recursos limitados para lograr un objetivo deseado”.

Entonces, la administración de proyectos es la aplicación de técnicas, conocimientos, habilidades y herramientas a las actividades del proyecto para cumplir con los requerimientos que se hayan definido en los objetivos.

Todo esto lo entendemos como el conjunto de acciones que se planean con el objetivo de conseguir una meta plenamente establecida para lo que se cuenta con una serie de recursos, como pueden ser los materiales, recursos humanos y financieros, todos estos ya determinados.

Nosotros como jóvenes siempre tenemos muchas ideas que queremos realizar, tal como abrir una empresa o desarrollar un nuevo producto, pero realmente no sabemos el cómo ejecutarlas, y es ahí donde entra la administración de proyectos; En el saber cómo ejecutar esas ideas o proyectos que tengamos en mente o ya sea que alguien nos lo esté solicitando.

¿Pero cómo se logra esto?

Se usa una metodología que nos lleva a aprender desde el inicio, planificación, ejecución, supervisión, control y cierre del proyecto; Paso a paso nos va guiando lo que debemos hacer en el momento y tiempo adecuado. Se podrán ver áreas de conocimientos dentro de la administración de proyectos como pueden ser la administración de la integración, del alcance, del tiempo, del costo, de la calidad, de los recursos humanos, de las comunicaciones y de los riesgos.

La administración de proyectos es un complemento de gran diversidad de áreas, que debemos ver previamente al realizar nuestro proyecto para que este sea exitoso, y es esto lo que se aprenderá de la administración de proyectos, claramente podemos ver su importancia y la función que desempeña durante el diseño de un proyecto.

En palabras más sencillas la administración de proyectos nos va ayudar a como iniciar algo, y no solamente como iniciarlo, planearlo, ejecutarlo, llevar el proceso, ejecución y terminarlo; La administración de proyectos es sumamente esencial para nuestro conocimiento, muchas veces tenemos las ideas pero no sabemos llevarlas a cabo y es aquí donde esta juega el papel más importante “La de enseñarnos a cómo desarrollar esa ideas”, la administración de proyectos nos da las herramientas para desarrollarlas en nuestras empresas o proyectos que nuestro jefe nos solicite.

Realizar un proyecto requiere de mucha organización y dedicación, para ello es muy importante seleccionar un líder el cual será el encargado de coordinar el trabajo de los compañeros, mantener una buena comunicación con los trabajadores y sobre todo supervisar que el proyecto se esté realizando debidamente, el objetivo de un líder es actuar como administrador. Por ejemplo, el líder debe tener la habilidad para planear, organizar, comunicar y motivar, también debe contar con la habilidad para trabajar en equipo. Muchas veces los proyectos fracasan por varias razones, la incompetencia de los participantes, los problemas

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