La cuenta y los registros contables.

2. La cuenta y los registros contables.

2.1.1 Cuenta contable

La cuenta es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos. La cuenta contable es la representación valorada en unidades monetarias de cada uno de los elementos que componen el patrimonio de una empresa (bienes, derechos y obligaciones) y del resultado de la misma (ingresos y gastos), permite el seguimiento de la evolución de los elementos en el tiempo.

Por lo tanto, hay tantas cuentas como elementos patrimoniales que tenga la empresa y, en consecuencia, el conjunto de cuentas de una empresa supone una representación completa del patrimonio y del resultado (beneficios o pérdidas) de la empresa.

2.1.2 Calcificación de las cuentas según su naturaleza.

Existen diferentes clasificaciones de cuentas según los conceptos que se quieran presentar. Según su naturaleza se pueden dividir en: Patrimoniales, De resultados, y de Orden.

Sin embargo, Independientemente de que tipo de cuenta sea, también se dice que por su naturaleza son DEUDORAS o ACREEDORAS.

CUENTAS DEUDORAS

Cuentas deudoras son las que aumentan por el debe

- Activo

- Perdida

Algunas cuentas del activo son: CAJA, BANCOS, MERCANCÍA, CLIENTES, DOCUMENTOS POR COBRAR, DEUDORES DIVERSOS, TERRENOS, EDIFICIOS, MOBILIARIO O EQUIPO DE OFICINA, EQUIPO DE ENTREGA O REPARTO

CUENTAS ACREEDORAS

Son las que aumentan por el haber

- Pasivo

- Patrimonio neto

. Ganancias

Algunas cuentas del Pasivo: PROVEEDORES, DOCUMENTOS POR PAGAR, ACREEDORES DIVERSOS, ACREEDORES HIPOTECARIOS O HIPOTECAS POR PAGAR, INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO, RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO.

2.1.3 Partes y saldos de la cuenta.

Partes de una cuenta.

• Titulo o nombre.

• Fecha.

• Descripción: corresponde al detalle o concepto Por el cual se está registrando.

• Debe: columna de la izquierda donde se anotan los valores que se debitan o cargan y constituyen un aumento (débito).

• Haber: columna de la derecha donde se registran los valores que se acreditan o abonan y constituyen una disminución (crédito).

• Saldo: lo constituye la diferencia entre el debe y el Haber y puede ser: Saldo deudor: cuando los débitos son mayores que los créditos. Saldo acreedor: si la suma de los créditos es mayor a la de los débitos.

Saldo de una cuenta

El saldo en contabilidad es la diferencia entre haber y deber, y puede dar como resultado 3 opciones:

1) El debe es mayor al haber: la diferencia entre ambos se denomina saldo deudor.

2) El haber es mayor al debe: la diferencia entre ambos se denomina saldo acreedor.

3) Ambos son iguales: se lo denomina saldo nulo, también puede decirse que las cuentas han quedado "saldadas"

Las cuentas de Activo y Perdida deben tener saldo deudor o nulo. Las cuentas de Pasivo y

Ganancia deben tener saldo acreedor o nulo.

Saldo

Este asientos contables son los que aparecen en los balances de las compañías, y más prosaicamente en los extractos de las cuentas bancarias de cada usuario de banca: entradas (o ingresos) y salidas (o pagos).

2.1.4 Ecuación contable.

La ecuación de contabilidad, o ecuación contable, es uno de los conceptos fundamentales en contabilidad, siendo la base sobre la que se sustenta el sistema contable por partida doble; se define, bajo los principios de contabilidad generalmente

Aceptados, de la siguiente forma:

Activo = Pasivo + Capital (o Patrimonio, o Fondos propios).

Activo - Pasivo =Patrimonio

...