MÉTODO DE ACTUALIZACIÓN DE INDICADOR DE OBJETIVO E INDICADORES DE PROCESOSOS-DSPPP

MÉTODO DE ACTUALIZACIÓN DE INDICADOR DE OBJETIVO E INDICADORES DE PROCESOSOS-DSPPP

La planificación operativa de la DSPPP depende de la ejecución de sus procesos/subprocesos y proyecto. Para la planificación operativa del año 2018 no se han definido la ejecución de proyectos.

Los procesos/subprocesos de la unidad responden a las atribuciones y productos definidos en el Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos. A continuación se presenta los sub procesos de la unidad:

• Seguimiento a Indicadores y Proyectos en GPR
• Seguimiento y Evalaución del Avance de Cumplimiento de POA
• Seguimiento a Compromisos Presidenciales
• Seguimiento y Evaluación de la Planificación Institucional
• Elaboración de Instrumentos Metodológicos de Seguimiento y Evaluación
• Atención a Requerimientos de Modificaciones de Indicadores de Objetivos en GPR

Una vez definidos los procesos de la DSPPP en el “Manual de Procesos y Procedimientos de la Gestión de Seguimiento de Planes, Programas y Proyectos”. A continuación se detallan los elementos considerados en la planificación operativa de la DSPPP:

1. OBJETIVO OPERATIVO DE LA DSPPP 2018

Incrementar la eficiencia en la gestión de las alertas y recomendaciones MEDIANTE el seguimiento a las alertas y recomendaciones detectadas en la ejecución, desarrollo y cierre de los planes, programas y proyectos.

Como se puede observar, el  enfoque del objetivo operativo del año 2018 no considera únicamente la ejecución de los procesos de la DSPPP, el enfoque del año 2018 está dirigido a que las recomendaciones y alertas emitidas por la DSPPP en los diferentes productos de procesos/procedimientos, sean gestionadas por las Unidades Administrativas del BCE, lo que a su vez se traduciría en el incremento del desempeño de los elementos de la Planificación Institucional.

INDICADOR DEL OBJETIVO:

Porcentaje de recomendaciones implementadas

1. DESCRICIÓN

Con este indicador se medirá la gestión que efectúa la Dirección de Seguimiento de Planes, Programas y Proyectos-DSPPP para que las unidades administrativas que han sido observadas en la etapa de seguimiento y evaluación cumplan con las recomendaciones puntuales  emitidas en un plazo máximo de 30 días. Es decir que desde la DSPPP además de emitir informes de seguimiento y evaluación de planes, programas y proyectos, se impulsará el cumplimiento de recomendaciones.

Para la medición se considerarán las recomendaciones que se efectúen en los siguientes informes:

• Informes mensuales de seguimiento a indicadores de gestión GPR: 12
• Informes mensuales de seguimiento a comités institucionales e interinstitucionales: 12
• Informe trimestral de seguimiento a proyectos de gasto corriente: 4
• Informe trimestral de seguimiento a planes institucionales: 4

NOTA: Para considerar a una recomendación como puntual se deberán considerarán lo siguiente:

• Incluya a unidades administrativas responsables de su cumplimiento.
• Se encuentre dentro del ámbito de competencias de la unidad observada.
• El cumplimiento de la recomendación pueda ser verificado, para lo cual se considerará como verificable a todo documento que cuente con la aprobación del titular de la unidad administrativa observada, así como otros documentos de carácter oficial que den demostración de su cumplimiento.

1. FÓRMULA DE CÁLCULO

Porcentaje de cumplimiento de recomendaciones por Informe emitido en el mes /Número de informes considerados en el mes.

1. PROCEDIMIENTO PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL INDICADOR

1. Definir calendario de productos y fechas máximas de entrega de productos de la DSPPP (única vez al año)
2. Consolidar recomendaciones de informes en la Matriz de “Porcentaje de Recomendaciones Implementadas” hasta el 15 de cada mes VER ANEXO 1
3. Efectuar seguimiento al cumplimiento de recomendaciones y consolidar resultados en Matriz de “Porcentaje de Recomendaciones Implementadas” hasta el  18 de cada mes.
4. Coordinar estrategias con la titular de la DSPPP para que las U.A den cumplimiento a las recomendaciones de informes, hasta el 18 de cada mes.
5. Presentar resultados finales para aprobación de la titular de la DSPPP en Matriz de “Porcentaje de Recomendaciones Implementadas”, incluyendo medios de verificación.
6. Registrar resultados y medios de verificación en el GPR de la DSPPP hasta el 10 de cada mes.

1. ACTUALIZACIÓN DE INDICADRES DE PROCESOS DE LA DSPPP

1. Registrar Procesos con diagramas de flujo e indicadores en el módulo de procesos del GPR (Única vez al año).
2. Carga de Indicadores de procesos de acuerdo a los indicadores definidos en el “Manual de Procesos y Procedimientos de Seguimiento de Planes, Programas y Proyectos”. Ver en el anexo 1 “Indicadores de Procesos” (Única vez al año).

1. Registrar resultados y medios de verificación en GPR  hasta el 10 de cada mes. Las metas del indicador deberán ser programadas según anexo 1 “Indicadores de Procesos”.

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