MANUAL DE FUNCIONES JUNTA DE ACCIÓN COMUNAL FUENTE CLARA

1. INTRODUCCIÓN

El presente manual se realiza como un instrumento de administración del recurso humano que contiene el conjunto de tareas y responsabilidades que debe desarrollar cada trabajador en sus actividades cotidianas

1. OBJETIVO GENERAL

El manual de funciones busca ser la guía general que permita a todos los procesos de la junta de acción conocer de manera precisa en alcance de sus actividades. Será una herramienta para el proceso de inducción brindando información oportuna al trabajador que ingresa a la JAC, el cual servirá como punto de partida para el cumplimiento de sus responsabilidades

1. OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Establecer clara mente las funciones básicas y las responsabilidades que corresponde desempeñar en cada área
• Clasificar y ordenar la ubicación y las funciones específicas que deben cumplir los cargos dentro de la JAC
• Proporcionar información a los trabajadores sobre sus funciones y ubicación dentro la estructura orgánica

1. ALCANCE

Este manual es aplicable a  todos los trabajadores de las áreas de la JUNTA DE ACCION FUENTE CLARA como los son  administrativa y área operativa

1. TERMINOS Y DEFINICIONES

• FUNCIÓN GENERAL DEL CARGO: Explica la necesidad de la existencia o la razón de ser del cargo dentro de la Estructura Organizacional y misión encomendada a la Dependencia a la cual pertenece.

• FUNCIONES ESPECÍFICAS: Se denominan funciones específicas aquellas que se requieren para el cumplimiento de la Función General del Cargo. Las funciones específicas describen lo que el funcionario debe realizar; garantizando el logro de los objetivos institucionales y de la Dependencia.

• AREA DE TRABAJO: en general, el área de trabajo es cualquier lugar físico o virtual donde uno o más usuario desarrollan sus tareas

• UBICACIÓN: corresponde a la dependencia donde se encuentra el cargo a desempeñar por el funcionario de la empresa

• EXPERIENCIA: Se entiende por experiencia los antecedentes laborales desarrollados en el ejercicio de una profesión, ocupación arte u oficio

1. DESARROLLO

1. CARGOS:

1. NOMBRE DEL CARGO: Secretaria
2. PROCESO AL QUE PERTENECE: Administrativo
3. JEFE INMEDIATO:
4. NUMERO DE PERSONAS A CARGO: 1
5. FUNCIONES ESPECIFICAS: Digitalización de información, recepción de llamadas, archivo de documentos
6. COMPETENCIA: tecnología de asistencia administrativa, auxiliar administrativa
7. HABILIDADES: manejo de herramientas ofimáticas
8. CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE SEGURIDAD: comunicación asertiva, uso del apoya pies, orden y aseo, manejo de una buena higiene postural, pausas activas
9. ELABORÓ: tecnólogo en SST
10. FIRMA, FECHA: 03-08-2018  

Mateo Lopez

1. NOMBRE DEL CARGO: obrero
2. PROCESO AL QUE PERTENECE: operativo
3. JEFE INMEDIATO: oficial de construcción
4. NUMERO DE PERSONAS A CARGO: 1
5. FUNCIONES ESPECIFICAS: romper calles y aceras para el habilitar el acueducto
6. COMPETENCIA: bachiller académico
7. HABILIDADES: flexibilidad/adaptación, trabajo en equipo, habilidad comunicativa, dedicación
8. CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE SEGURIDAD: uso de elementos de protección personal, utilizar equipos mecánicos de manipulación de cargas y eliminar en lo posible la manipulación manual, instalar protecciones colectivas contra caídas en todos los lugares que sea necesario
9. ELABORÓ: tecnólogo en SST
10. FIRMA, FECHA: 03-08-2018

Mateo Lopez

1. NOMBRE DEL CARGO: gestor ambiental
2. PROCESO AL QUE PERTENECE: operativo, administrativo
3. JEFE INMEDIATO:
4. NUMERO DE PERSONAS A CARGO: 20
5. FUNCIONES ESPECIFICAS: asegurar que el sistema de gestión ambiental cumple con los requisitos necesarios
6. COMPETENCIA: tecnólogo o profesional en gestión ambiental
7. HABILIDADES: evaluar procesos, actuar como personal de apoyo, capacitar, entrenar realizar diagnósticos, monitorear y controlar
8. CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE SEGURIDAD: mejora ambiental, reducir en lo posible la gravedad de los impactos negativos
9. ELABORÓ: tecnólogo en SST
10. FIRMA,FECHA: 03-08-2018

Mateo Lopez

1. NOMBRE DEL CARGO: topógrafo
2. PROCESO AL QUE PERTENECE: operativo-administrativo
3. JEFE INMEDIATO:
4. NUMERO DE PERSONAS A CARGO: 20
5. FUNCIONES ESPECIFICAS: realización de planos topográficos, revisar planos, supervisas y distribuir las actividades del personal a su cargo, informes periódicos, efectúa nivelaciones de terrenos
6. COMPETENCIA: tecnólogo o profesional en topografía
7. HABILIDADES: localizar los puntos apropiados para los levantamientos topográficos, realizar cálculos numéricos, expresarse clara mente en forma verbal y escrita
8. CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE SEGURIDAD: utilizar los elementos de protección personal correspondientes, salvaguardar los equipos topográficos, inspeccionar áreas de trabajo y señalizarlas
9. ELABORÓ: tecnólogo en SST
10. FIRMA,FECHA: 03-08-2018

Mateo Lopez

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