Manejo de relaciones públicas públicas del proyecto Retobries

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MANEJO DE RELACIONES PÚBLICAS PÚBLICAS DEL PROYECTO RETOBRIES

ELABORADO POR:

ALISON ISABELLA PATIÑO 2185919

LEIDY PATRICIA CASTILLO VIVEROS 2194968

GABRIELA ARELLANO LASPRILLA 2190452

ASIGNATURA:

GERENCIA DE PROYECTOS

DOCENTE:

MANUEL OSPINA­­ OSPINA

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE OCCIDENTE

FACULTAD DE INGENIERÍA

SANTIAGO DE CALI

2023

DESCRIPCIÓN

Por medio de las relaciones públicas se busca a dar a conocer el proyecto de reforestación, con el fin de lograr un mayor alcance hacia las personas interesadas y obtener el impacto deseado; haciendo uso de diferentes medios de comunicación como lo son la redes sociales se logra llegar a diversas entidades que deseen aportar e involucrarse por medio de un apoyo de patrocinio, acompañamiento y económico.  

OBJETIVOS

General:

Instrumento de promoción que busca la difusión favorable alimentando el reconocimiento e interés por parte del público objetivo como de empresas que logren asociarse

Específicos

• Establecer controles de seguimiento de difusión de información
• Realizar un cronograma de las actividades a realizar para establecer dichas relaciones
• Definir los intereses que puedan llegar a tener las empresas y público objetivo

ALCANCE

Se implementará un plan de relaciones públicas para la reforestación de la zona verde de la vorágine del sector sur de Cali, con el fin de recuperar su fauna y flora, específicamente en  el hábitat de los colibríes, cumpliendo requisitos regulatorios legales. El proyecto se basa en crear y mejorar dicha zona cultivando, monitoreando, y haciendo una gran investigación sobre del lugar, optimizando el proceso de restauración  y no perjudicando a la fauna y flora de este.

Enunciado

Llegar a entidades, comunidad UAO, y otras comunidades interesadas en el apoyo de la reforestación y recuperación de la zona de la Vorágine con el debido manejo de las telecomunicaciones.  De tal manera que se obtengan como beneficios de este, distintos recursos para la implementación del proyecto "RETOBRIES-REFORESTACIÓN Y RECUPERACIÓN DE HÁBITATS DE COLIBRIS”

Entregables

• Redes sociales
• Piezas gráficas
• Patrocinios-convenios con empresas-grupos colaboradores
• Permisos vigentes
• Página web

Restricciones

• Se tendrá a 3 ingenieros a cargo del desarrollo de relaciones públicas
• Se cumpliran con los estandares impuestos por la ley nacional respecto al manejo de información y trata de datos
• Manejo estricto del capital y los recursos recogidos por medio de las actividades de recaudación de fondo

Supuestos

• Apoyo de recursos y de instalaciones de la UAO
• Se contará con recursos de telecomunicaciones
• Se contará con ayuda de la comunidad UAO y de personas alrededor de la zona en cuestión

DICCIONARIO EDT Y EDT

Mediante esta herramienta de gestión de proyectos se logra descomponer y organizar las actividades necesarias para completar el proyecto en partes más pequeñas y manejables.

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Tabla 1. Diccionario de la EDT

INTERESADOS

La identificación de interesados se realizó de acuerdo a una investigación, donde su factor de decisión es que tan beneficiados podían salir estos de acuerdo a lo desarrollado

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En relación a eso se asignó unos valores para que sea cuantificable, además al realizar el proyecto cada entidad se debe mantener en un estado, es decir, se considera la satisfacción y la cercanía que estas entidades pueden representar para el proyecto

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MATERIALES Y HERRAMIENTAS

Las relaciones públicas son una estrategia para que el proyecto tenga un mayor alcance así logrando tener una percepción de interés respecto a la idea que se desea comunicar

Herramientas

• Relación con medios: mantener buena relación con los medios de comunicación con el fin de tener presencia continua y positiva.
• Alianzas empresariales: dicho de otro modo, pactar con otras empresas u organizaciones un intercambio del bien o servicio que ofreces a cambio del que ellos ofrecen.
• Redes sociales: el buen manejo de estas nos ayuda a tener comunicación directa y crear engagement con las audiencias. De esta forma se logrará crear interés
• Organizar eventos que ayuden a crear aproximación con el proyecto
• Responsabilidad social
• Plataformas: es importante crear una página web con diseño responsivo y atractiva.
• Patrocinios: pueden resultar de gran ayuda para alcanzar los objetivos propuestos.
• Boletines informativos: estos pueden enviarse por correo electrónico a los interesados.
• Publicidad: generar contenido publicitario con el fin de reforzar la imagen del proyecto atrayendo más público

Requisitos para iniciar la actividad:

• Reconocer y crear comunicación con las entidades requeridas para el proyecto
• Hacer reconocimiento de la comunidad de la zona
• Conocer los intereses de las partes involucradas

Actividades:

• Sacar las fotos deseadas
• Diseñar página web
• Diseñar volantes e imprimirlos
• Hacer campañas de promoción para la actividad
• Hablar con la comunidad educativa
• Hablar con la comunidad de la vorágine

Consideraciones contractuales:

•  Incumplimiento de las citas sacadas con las entidades
•  Retrasos en la página web
• Retrasos en la visita a las comunidades involucradas
• Retrasos en las impresiones

RIESGOS CUALITATIVOS

Los riesgos identificados en el proceso del proyecto para las relaciones públicas se evaluaron en una matriz, donde no solo se tomaron en cuenta los riesgos que afectan en la actual área sino también a nivel general. Se identificaron 8 riesgos y a cada uno de ellos se evaluaron su gravedad.

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