Manual del proceso de reclutamiento y selección para la Distribuidora LAP

6. RESPONSABLES

Los responsables en el proceso de reclutamiento y selección para la Distribuidora LAP son en primer lugar es el área de Talento Humano, quienes son los encargados de realizar el proceso; sin embargo los Directores de Área deben reportar las vacantes bajo su responsabilidad y velar por la correcta aplicación de las normas en el proceso y finalmente es el Gerente General, quien autoriza la contratación del candidato que haya superado el proceso de selección con éxito.

7. CÓMO SE ESTRUCTURA.

La estructura es de la siguiente manera:

1. Necesidad de cubrir una posición.
2. Solicitud de personal.
3. Revisión de las características del puesto vacante.
4. Definición del perfil profesional por competencias.
5. Análisis de posibles candidatos internos/as.
6. Decisión de realizar búsqueda externa.
7. Definición de las fuentes de reclutamiento.
8. Recepción de candidaturas.
9. Entrevistas por competencias.
10.  Evaluaciones específicas.
11. Análisis de candidaturas en función de las pruebas.
12. Confección de informes sobre finalistas.
13. Negociación.
14. Oferta por escrito.
15. Comunicación a los/as candidatos/as no seleccionados/as.
16. Proceso de contratación.
17. Inducción en la empresa.

8. POLÍTICAS PARA LA BÚSQUEDA DEL TALENTO HUMANO.

La selección del personal es una de las funciones más importantes de los recursos humanos y de la gestión del talento. Y por eso mismo, necesita de las mejores directrices posibles para asegurar una buena gestión del personal. En los procesos de gestión del talento la captación es una de las partes más importantes. Pero elegir al candidato más idóneo y que cumpla todos los requisitos es difícil.

Dada esta situación es conveniente establecer los criterios de selección de personal previamente. Criterios como patrones de calidad, aptitudes tanto físicas como intelectuales, experiencias previas y capacidad de desarrollo y adaptación. Todo ello, teniendo en cuenta las necesidades de la organización.

1. Los actuales empleados tienen opción preferencial para acceder a las vacantes disponibles, sin embargo al no contar con personal que cumpla los requisitos dentro de la organización se reclutara de manera externa.
2. Garantizar el respeto en la igualdad de oportunidades como la promoción de no discriminación de cualquier índole.
3. Valorar la remuneración monetaria dependiendo de su puesto y efectividad.
4. Asegurar que en el proceso de selección de personal, cada candidato reciba el mismo trato durante el proceso.
5. Al momento del proceso de selección deben estar documentadas y actualizadas las responsabilidades y actividades de cada puesto.
6. Identificar y evaluar a los candidatos ideales en función y actitudes, conocimiento, competencias, y habilidades; cada área de trabajo para alcanzar los objetivos.
7. Identificar y dar preferencia al personal con mayor experiencia dentro de la empresa para cubrir puesto de gerencia y dirección.

9. ETAPAS DEL PROCESO.

1. Etapa de detección de necesidad del empleo

1. Análisis de las necesidades
2. Definición del perfil del postulante.

• ¿Qué Actividad debe Realizar?
• ¿Necesita experiencia?
• ¿Qué habilidades debe tener?
• ¿Conque conocimientos técnicos?
• ¿Valores?
• ¿Capacidad De trabajo en equipo? ¿Trabaja bajo presión?
• ¿Nivel de estudio?
• ¿Principales actividades, responsabilidades etc.

1. Etapa de Convocatoria o Búsqueda.

Algunos de los métodos que se pueden utilizar para esta etapa son:

• Promoción interna
• Anuncios o avisos
• Recomendaciones
• Agencias de empleo
• Archivos o base de datos
• Redes sociales

1. Etapa de Reclutamiento hojas de vida de candidatos.
2. Etapa de Evaluación

• Revisión y selección de hojas de vida que cumplan con los requisitos.
• Entrevista preliminar
• Prueba profesionales
• Prueba Psicotécnicas

• Pruebas de inteligencia
• Pruebas de aptitud
• Pruebas de personalidad

• Exámenes médicos
• Visita domiciliaria
• Entrevista final

1. Etapa de Valoración y toma de decisiones  

• Notificación en caso positivo: lista de documentos de vinculación.
• Notificación en caso negativo: carta de agradecimiento por participar en el proceso.

1.  Etapa de Contratación o Promoción a un cargo
2. Capacitación e inducción

10. Notificación /creación de la vacante.

verificar las razones por las cuales se requiere iniciar un proceso, las cuales pueden ser varias, el comienzo de una actividad productiva, reemplazar un puesto que ha quedado vacante, sustituir un trabajador que se jubila o que ha enfermado, cubrir un nuevo puesto de trabajo por mencionar algunas.

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