Organizacion De Eventos

EVENTOS EMPRESARIALES.

Un evento es un suceso organizado con antelación utilizado como herramienta de gestión táctica, al que se invita a un cierto número de personas, que se realiza en un lugar y con una finalidad determinados de antemano.

Se genera con un objetivo estratégico específico para la prosecución de fines institucionales.

PARA QUÉ UN EVENTO

El objetivo primordial es que el evento constituya un espacio para las relaciones interpersonales. Los eventos son el modo de llegar a los clientes, consumidores, personal, distribuidores. Una manera distinta de hacerse ver, de comunicar, de posicionar una marca. A través de un evento se intenta llamar la atención, despertar interés. Aunque los objetivos pueden ser múltiples, el público se formará una imagen de la empresa en función de la interpretación de la dinámica del evento.

CRITERIOS DE CLASIFICACIÓN DE EVENTOS:

- Según el origen de los participantes:

NACIONALES

REGIONALES

INTERNACIONALES

LOCALES

- Según quien convoca:

GUBERNAMENTALES

NO GUBERNAMENTALES

PRIVADOS

- Según el aporte que se realice:

ABIERTOS

CERRADOS

- Según su importancia:

INDEPENDIENTES

COMPLEMENTARIOS

TIPOS DE EVENTO:

Empresariales Sociales Culturales Deportivos Académicos/ Científicos

Desayuno de trabajo Casamiento Vernissage Clínicas Asamblea

Cumpleaños Presentación libro Maratones Clínicas

Cursos Aniversario Conferencia Entrega de premios Conferencia

Lanzamiento Boda Homenaje Congreso

Workshop Egreso Congreso Concursos Convención

Conferencia de prensa Inauguración Exposición Campeonatos Foro

Inauguración Reunión familiar Entrega de premios Seminario

Vino de honor Baby shower Concurso de arte, danza

Capacitación Graduación Show musical

Visita a planta Avant-premiere

Almuerzo/comida de negocios Espectáculo de teatro, danza, etc

Fiesta de fin de Año

Jornadas

ETAPAS DEL EVENTO

El evento lleva inmerso un proceso de tres etapas fundamentales para garantizar su efectividad.

1º etapa: Pre evento –Organización y Planificación Esta etapa contiene las actividades que deben ser desarrolladas antes de la realización del evento. Y para establecer metódicamente todo lo que se desea lograr.

2º etapa: Evento o Etapa de desarrollo - Corresponde al desarrollo y realización de la evento.

3º etapa: Post evento Se refiere a la evaluación y el monitoreo.

1º ETAPA – PRE EVENTO. ORGANIZACIÓN Y PLANIFICACIÓN

En esta etapa se llevan a cabo 3 acciones: Investigación, diagnóstico y planeación.

1er acción: Investigación y diagnóstico:

• Reunión con el cliente/jefe: Se recabarán toda la información

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