Organización de evento 10º aniversario
Enviado por lauranavarro1007 • 30 de Septiembre de 2019 • Ensayo • 965 Palabras (4 Páginas) • 105 Visitas
Ensayo Organización de Evento
Laura Navarro
2019
10º ANIVERSARIO
El presente documento contiene el proyecto sobre la planificación y organización de un evento que se realizara el día 16 de Noviembre de 2019 en el Salón de Eventos Hotel Carlton Medellín, con el cual se pretende celebrar el 10º Aniversario de ROPA DEPORTIVA GILUC Ltda.
Dicha empresa que abrió sus puertas hace 10 años y que con el esfuerzo y dedicación de todos hoy llega a estar entre las 5 mejores empresas del país.
En este evento estarán involucrados todos los empleados de la empresa y sus familias los acompañaran, y será realizado en un lugar especial y privado, con una atención profesional.
El objetivo de este evento es conmemorar ese día y agradecerles a los empleados por la dedicación y esfuerzo que le han brindado a la empresa, que ese día sea solo para ellos haciéndolos sentir que son importantes para esta organización y mantener las buenas relaciones laborales
OBJETIVOS GENERAL
Conmemorar el 10º Aniversario de GILUC Ltda., y agradecer a los empleados por su labor dentro de la empresa.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Motivación al personal, mejorar el rendimiento laboral a través de una mayor vinculación de los empleados, que ellos participen de manera activa en el evento sin preocuparse por la organización del mismo, que se sientan felices y satisfechos por el momento dado.
LOGISTICA DEL EVENTO
- Tipo de evento:
10º Aniversario
- Invitados:
100 empleados y 100 acompañantes
- Agenda:
Lugar: salón de eventos Hotel Carlton Medellín, Antioquía 8º piso
Hora: 07:00 pm
Duración: 07:00 pm a 12:00 am
- Presupuesto:
Alquiler del salón con un costo de $2.000.000
Contratación profesional en decoración de eventos donde ira incluido (los artículos de decoración, platos, cubiertos, copas etc) por un costo de $4.500.000
Contratación de 2 chef y ayudantes por la elaboración de (200 platos fríos, 200 postres) incluidos los ingredientes por un costo de $4.000.000
Contratación de 1bartender y ayudante por la elaboración de (200 cocteles) incluido el licor por un costo de $2.000.000
Contratación de 20 personas encargadas de la atención por un costo de $3.000.000
Contratación de DJ por una duración de 5 horas por un costo de $1.000.000
Contratación de 4 personas de servicios generales por un costo de $500.000
Alquiler de sonido, tarima, sillas y mesas por un costo $3.000.000
100 invitaciones por un costo de $200.000
Obsequios a los invitados por un costo de $2.000.000
2 viajes a San Andrés para 3 personas todo incluido (3 días y 2 noches) por un costo de $3.000.000
Total presupuesto $25.200.000
- Patrocinadores
ROPA DEPORTIVA GILUC Ltda.
- Marketing
Publicidad del evento por INTRANET
Invitaciones diseñadas con la marca de la empresa para 2 personas (empleado y acompañante).
- El lugar tendrá seguridad y habrán elementos de prevención de accidentes en el salón con los que el hotel cuenta.
- Habrá disponibilidad de parqueadero con capacidad suficiente, baños y accesibilidad al ascensor.
- El servicio general entregara el salón ordenado para que la empresa proceda a entregarlo al Hotel.
CRONOGRAMA DEL EVENTO
- A las 07:00 pm el recibimiento de los invitados donde las personas encargadas de la atención guiaran a los invitados a las mesas correspondientes.
- A las 07:30 pm palabras de bienvenida del Gerente de ROPA DEPORTIVA Ltda.
- A las 7:45 pm apertura del evento con el DJ.
- A las 08:00 pm coctel de bienvenida.
- A las 08:30 pm cena.
- A las 9:30 pm pista de baile.
- A las 10:00 pm postre.
- A las 10:45 pm entrega de obsequios.
- A las 11:15 pm entrega de los 2 viajes a San Andrés cuyos empleados premiados serán los 2 más antiguos de la empresa.
- A las 11:30 agradecimiento por parte del Gerente a los invitados por asistir.
- A las 12:00 am cierre total del evento.
POS – EVENTO
- Encuesta a los empleados sobre el evento.
- Informe detallado sobre todo lo ocurrido en el evento para un próximo evento.
CONCLUSIONES
Este evento se realizara con el fin de festejar el 10º Aniversario de la empresa, con el cual se quiere lograr un momento agradable entre los empleados y entre las familias, donde por medio de este evento agradeceremos a ellos por su labor en la empresa. Se pretenden llevar a cabo todas las actividades ya expuestas en el cronograma.
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