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“Pan Fresco en San Fernando”


Enviado por   •  3 de Noviembre de 2019  •  Ensayo  •  624 Palabras (3 Páginas)  •  322 Visitas

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Nombre estudiante/es:

Asignatura: Comunicación Organizacional.

Carrera: Ing. En Administración Recursos Humanos.

Profesor/a: Renato Menares.

Fecha: 08-09-2019.

Instrucciones específicas: Lean atentamente el caso “Pan Fresco en San Fernando”.

“Pan Fresco en San Fernando”

Gracias a la expertise que tienen en RR.HH, los han contratado para el área de comunicación interna de una empresa familiar- dedicada a la distribución diaria de pan fresco en importantes cafeterías de San Fernando- que, hasta el momento, no tiene ningún proceso ni procedimiento relacionado con el tema.

Su gran flujo de entrada y salida de empleados está en el cargo de “reponedor/vendedor”. Por eso, como parte su estrategia, han decidido iniciar un proceso de reestructuración de cargos en vendedores/reponedores, con el fin de automatizar algunas tareas y reducir la dotación en el largo plazo.

Si bien el gerente de finanzas está muy informado sobre proceso y ha participado en todas las actividades de consultoría -las que han resuelto realizar esta reestructuración-, el representante de los trabajadores ha sido excluido de dichas instancias. Lo que no es menor, ya que la empresa no cuenta con ningún canal formal de comunicación. No hay intranet, diario mural ni boletines internos. Por todo esto, el gerente general les ha pedido una propuesta de comunicación interna que permita comunicar el resultado de la consultoría y sus efectos a mediano y largo plazo. Instrucciones específicas:

  1. A partir de lo leído y, de acuerdo a los recursos revisados, respondan las siguientes preguntas:
  1. Mencionen tres elementos a considerar en la construcción del mensaje para que sea eficaz. A cada elemento se le debe asociar una razón por la que es importante en la elaboración del mensaje.
  2. Identifiquen dos objetivos del mensaje comunicacional que transmitirán a la organización. Deben aplicar la metodología SMART.
  3. De acuerdo al foco comunicacional del caso: comunicar el resultado de la consultoría, ¿redacten dos actividades para difundir el mensaje de manera eficaz?
  4. ¿Qué canal y estrategia de información utilizarían para comunicar a gerentes y para comunicar a trabajadores? Redacten y expliquen un canal y una estrategia para cada caso.  

RESPUESTA:

a) Para que un mensaje sea eficaz, el mensaje que se deber transmitir debe ser preciso, relevante y sincero, también deber ser creíble para que no se preste en confusiones, ya que el mensaje efectivo proveerá un buen sentido de dirección dentro de la empresa familiar.

Las tres características para diseñar un mensaje efectivo en el interior de la empresa “Pan Fresco”, tiene que ser claro, preciso o concreto y asertivo.

  • Claro, se trata de dar un buen mensaje y que todos pueden entender.
  • Concreto, se deber decir mucho en pocas palabras.
  • Asertivo, se debe expresar el mensaje de forma adecuada.

  1. OBJETIVO 1: CAPACITAR A LOS VENDEDORES
  • Reducir la dotación de los empleados, por el alto flujo de entrada y salida de ellos.
  • Con el fin de aumentar las capacidades de ventas

OBJETIVO 2: COMUNICAR A LOS TRABAJADORES Y EMPRESA

  • Crear un canal de comunicación
  • Comunicar la reestructuración de cargos y los cambios a largo y corto plazo.

  1. Dado que es una empresa familiar y productiva, crear el canal de comunicación de acuerdo a la empresa.

Además, se deberá incluir en las reuniones al representante de los trabajadores, para que también informe de los cambios que se aproximan y poder resolver inquietudes.

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