Plan de emergencias Covid-19

En materia de Seguridad y Salud en el Trabajo en el 2019 la Personería de Bogotá se trazó el reto de alcanzar la certificación ISO 45001:2018, objetivo que logramos a través del ICONTEC, Entidad que nos otorgó esa certificación.

Contamos con un sistema de gestión del riesgo y respuesta a emergencias estructurado, con un plan maestro de emergencias general y 23 planes de respuesta a emergencias y contingencias, uno por cada una de nuestras sedes. Las directivas se han involucrado a fondo, participando de forma entusiasta en el Comité Operativo de Emergencias COE, preparándose para la toma de decisiones en momentos de crisis, haciendo uso de herramientas administrativas eficaces como el Sistema Comando de Incidentes y propendiendo hacia la prevención y atención de cualquier escenario de emergencia o desastre que puedan materializarse. Nuestra brigada de emergencias conformada por 36 voluntarios, se prepara para ser el mejor primer respondiente posible en caso de cualquier contingencia, por ello y en reconocimiento a esa importante labor, la Personería de Bogotá les ha dotado de uniformes, elementos de protección y elementos de atención de emergencias necesarios para brindar un óptimo servicio.

 El año 2020 ha estado signado por la pandemia derivada del Covid-19, razón por la cual, la Entidad ha tenido que adelantar una serie de actividades para convivir con esa nueva realidad y prevenir el contagio de la enfermedad.

Es así como adoptamos en un primer momento como regla general, el trabajo en casa o también denominado trabajo virtual y en la medida en que las autoridades nacionales y distritales lo autorizaron, se matizó esta modalidad laboral,  implementando el trabajo presencial.

Para el trabajo presencial se establecieron  turnos en dos (2) horarios flexibles de 4 horas y en un porcentaje no superior al 30% de funcionarios y contratistas.

Como complemento de estas medidas y en desarrollo de la Resolución 666 de 2020 del Ministerio de Salud, se adoptaron medidas internas y protocolos de bioseguridad y se publicó por intranet una cartilla de bioseguridad, con el fin de prevenir la expansión y contagio del virus, tales como el uso adecuado del tapabocas, el distanciamiento social y el lavado frecuente de manos.

La pandemia impuso un escenario inesperado, frente al cual la Entidad tuvo que reaccionar rápidamente, protegiendo a todos sus colaboradores para continuar sin alteraciones en el desarrollo de su misionalidad, indispensable para la ciudadanía. Gracias a una labor constante, que inició desde la determinación de una matriz técnica y bien elaborada, se llevaron a cabo procesos contractuales exitosos, con todo el rigor normativo exigible, mediante los cuales, se adquirieron tapabocas de tres pliegues, trajes de protección, caretas faciales, mascarillas N-95 y alcohol antiséptico entre otros elementos.

Asimismo, venimos adelantando campañas a través de correos masivos para que tengamos en cuenta y atendamos permanentemente las medidas de bioseguridad cuando desarrollemos trabajo presencial y nos dispongamos al uso de los EPP’s cuando realicemos trabajo en calle o en caso de atención de usuarios.

También desarrollamos y pusimos en ejecución un aplicativo para el registro obligatorio y diario de nuestras condiciones de salud, tanto al ingreso a nuestras labores sean en casa o de manera presencial, así como al finalizar la jornada de trabajo.

Adicionalmente se implementó un link de Comunícate Covid-19 para aquellos servidores de la Entidad que hubieran tenido pruebas con resultado positivo para el virus o que hubieran tenido contacto con personas contagiadas o con sospecha de contagio, a fin de trasmitirles las recomendaciones frente a estos temas.

En junio de este año se adelantó una jornada de reinducción en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo Covid-19 en la cual suministró información de vital importancia relacionada con las medidas de bioseguridad que deben ser conocidas y  adoptadas por todos, con el propósito de prevenir la propagación del virus y buscar su contención, en virtud de la reanudación de actividades laborales de manera presencial.

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