Politicas Cerrejon

POLÍTICA DE SEGURIDAD, SALUD, MEDIO AMBIENTE Y COM

UNIDADES

Es política de CERREJÓN en sus operaciones de minería a cielo abierto, transporte y embarque de carbón en La Guajira, Colombia, y en sus actividades en los otros lugares donde opera, conducir sus negocios en armonía con el medio ambiente y la soci

edad, proteger la seguridad y salud de los trabajadores, y contribuir con el desarrollo, viene star y cultura de las comunidades en su área de influencia, así como trabajar para implementar las mejores prácticas de la industria minera en materia de seguridad, salud, medio ambiente y comúnidades. El desarrollo de esta política se hará mediante la

aplicación de un sistema de gestión para la administración de los riesgos de seguridad, salud, medio ambiente y comunidades, dentro del proceso de mejoramiento continuo y con las siguientes directrices:

•

Diseñar y mantener las instalaciones, y establecer procesos operacionales en forma tal que se salvaguarde las personas, la propiedad y el medio ambiente.

•

Efectuar esfuerzos permanentes para identificar y administrar los riesgos asociados a sus

actividades.

• Cumplir con las leyes y reglamentaciones aplicable s, así como con las otras Obligaciones que voluntariamente haya asumido. Aplicar sus propios estándares cuando excedan la legislación existente o no exista legislación al respecto.

• Responder pronta, efectiva y cuidadosamente a las emergencias o accidentes que resulten en sus operaciones.

• Proveer programas de promoción de la salud ocupacional orientados a mejorar el bienestar de sus empleados.

• Evaluar periódicamente el estado de salud de sus empleados para identificar y controlar

oportunamente los riesgos de salud relacionados con el trabajo.

• Responder oportunamente las inquietudes que provengan de las comunidades vecinas y hacer esfuerzos permanentes para cultivar relaciones cordiales, diálogo abierto y cooperación.

• Trabajar en asocio con las comunidades y las instituciones del Estado en proyectos que

propendan a la formación humana, y a mejorar las condiciones y calidad de vida de las personas, en el marco del concepto de desarrollo sostenible.

• Dentro de las posibilidades y competencias requeridas por la Operación, ofrecer oportunidades de empleo y, en general, propender a la maximización del uso de los recursos disponibles en la región y el país.

• Capacitar, concientizar y comprometer a todos los empleados y contratistas en el logro de los objetivos de esta política.

• Establecer canales adecuados de comunicación para divulgar los programas de seguridad, salud, medio ambiente y comunidades y conocer las inquietudes de los grupos de interés.

• Llevar a cabo revisiones y evaluaciones periódicas para asegurar el cumplimiento de esta política y medir su avance.

POLÍTICA DE CONFLICTO DE INTERESES

La política de CERREJÓN exige que todos sus empleados eviten cualquier conflicto entre sus propios intereses y los intereses de la Empresa al tratar con proveedores, clientes, contratistas o cualquier otra persona fuera de la Compañía y en la conducción de sus propios negocios.

También se considera conflicto de intereses para un empleado, que durante su permanencia en la Empresa o posterior a ello y sin la debida autorización, dé a un tercero o utilice para su propio beneficio información confidencial obtenida a través de su trabajo.

La Compañía no prohíbe la contratación de familiares de empleados en CERREJÓN ni en compañías contratistas de CERREJÓN, pero tendrá el máximo cuidado para que no exista favorecimiento alguno, evitando que el empleado ejerza alguna influencia en las decisiones relacionadas con la contratación del familiar o el control administrativo derivado de esta contratación.

La Compañía será muy cuidadosa en evitar situaciones en las que esposos, hermanos,

hijos, cuñados u otros miembros de una misma familia se encuentren en la misma

cadena de supervisión. Los empleados deben avisar de inmediato a su Supervisor, su

Gerente o a Recursos Humanos si este tipo de situaciones se llega a presentar.

Aunque no es posible enumerar todas las situaciones que pudieran crear un conflicto

que de lugar a una violación de esta política, a continuación se indican algunos ejemplos de los casos que se deben evitar. Mas aún, habrá situaciones que aunque puedan ser justificables, llevan apariencia de un conflicto de intereses y deben ser cuidadosamente valoradas. Se considera conflicto de intereses, entre otros casos, las siguientes situaciones:

• Para un empleado, su cónyuge o cualquier miembro de pendiente de su familia, el mantener un interés en cualquier organización que tenga o pretenda tener negocios con CERREJÓN, donde haya oportunidad de dar o recibir trato preferencial, excepto: (I) Con el conocimiento y consentimiento de la Alta Gerencia; (II) En cualquier caso donde el interés comprenda acciones en

compañías con muchos accionistas, que sean cotizada s y vendidas en el mercado abierto; (III) En compañías privadas en don de el interés no sea material.

• Para un empleado, el servir como funcionario o director de cualquier otra empresa, o en cualquier posición gerencial, o como consultor de cualquier individuo, firma u otra empresa que esté negociando o esté buscando negociar con CERREJÓN, excepto con el conocimiento y consent

imiento de la Alta Gerencia.

• Para un empleado, aprobar o controlar administrativamente contratos u otros acuerdos de negocios entre CERREJÓN y un miembro de su familia, o con una compañía, empresa o individuo que emplea a un miembro inmediato de su familia en actividades que estén bajo el control administrativo de dicho empleado.

• Para un empleado, su cónyuge o cualquier miembro de pendiente de su familia, adquirir y poseer concesiones de carbón o derecho a regalías, excepto con el conocimiento y consentimiento de la Alta Gerencia.

• Para un empleado, su cónyuge o cualquier miembro de pendiente de su familia, aceptar comisiones, participaciones en ganancias, regalos en efectivo o certificados de regalos de viajes u otros pagos, préstamos o anticipos (que no sean de bancos o instituciones financieras establec

idas bajo términos comerciales normales), materiales, servicios, reparaciones o mejoras sin costo

alguno o a precios muy bajos, atenciones excesivas o extravagantes, o regalos de mercancías de más de un valor nominal, de cualquier organización o individuo que tenga o pretenda tener egocios con CERREJÓN o sus afiliadas, o, para su ventaja personal y no en el mejor interés de

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