Propuesta del Sistema de protección de datos personales para la Universidad de Yucatán

Propuesta del Sistema de  protección de datos personales para la Universidad de Yucatán

Debido a la naturaleza de la información que posee y maneja la universidad de Yucatán es necesario tener un sistema de protección de datos personales integral que garantice el buen manejo de esta importante información.

Puesto que actualmente en la universidad se maneja información de tipo física (documentos) y digital es necesario contar con las debidas medidas de manejo, acceso y restricción para garantizar tanto el acceso a la información como la protección de datos personales de todos los miembros de la comunidad universitaria desde el alumnado hasta el personal tanto académicos como administrativos y manuales.

Tipo de datos que resguardaría la universidad

Identificables

Biométricos.

Salud

Informáticos

Patrimoniales

Laborales

Académicos

Procesos jurisdiccionales

De naturaleza publica

Responsables y áreas administrativas involucradas

En primera instancia estaría el comité de información como el organismo encargado y responsable de todas las políticas y planes respecto del manejo, acceso y protección de la información.

Parte física:

El coordinador general del sistema de archivos, encargado del manejo y resguardo de la documentación física de la universidad.

el responsable del departamento del archivo de concentración, departamento en el cual estaría concentrada y resguardada toda la documentación de tipo personal o reservada para tener un mejor control y acceso de la misma.

Parte digital:

El coordinador general de las tecnologías de la información el cual en conjunto con su personal tendrían bajo su resguardo y protección toda la información digital de carácter reservada y personal.

Por último y trabajando en conjunto con todos los demás estaría el responsable de la oficina de acceso a la información, el cual fungirá como el canal de acceso para los interesados en la consulta de la información resguarda.

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Medidas de seguridad:

Parte Física:

El encargado del archivo de concentración implementará controles o registros detallados y personalizados de las personas que tengan o soliciten acceso a la información reservada como Bitácoras, Fichas de consulta, etc.

Igualmente deberá supervisar que el espacio designado para la concentración, manejo y resguardo de la documentación cuente con las medidas de seguridad (internas y externas) necesarias para protección integral de la documentación

Parte digital

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