Proyecto Socio Integrador como requisito parcial para obtener la aprobación del Primer Trayecto del PNF de Contaduría

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UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL

JOSE ANTONIO ANZOÁTEGUI

EXTENSIÓN ANACO

DESCRIPCIÓN DE LA GESTIÓN CONTABLE EN LAS OPERACIONES FINANCIERAS DE LA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA EN LA EMPRESA INELECSIS C.A., EN ANACO, ESTADO ANZOÁTEGUI.

Proyecto Socio Integrador como requisito parcial para obtener la aprobación del Primer Trayecto del PNF de Contaduría

Tutor Académico:

Medina Alejandra

Equipo Investigador:

Licy García

C.I.V- 25.203.130. 
Yenny Maigua

C.I.V- 27.852.464

David Ríos

C.I.V- 27.143.983

Joharelys López

C.I.V- 26.600.461

Jesús González

C.I.V- 27.330.727

Anaco, Mayo del 2017.

FASE I

DIAGNOSTICO

EXPLORACIÓN INICIAL

Para dar inicio a la fase de diagnóstico del proyecto sociointegrador correspondiente al Primer Trayecto del Programa Nacional de Formación en Contaduría Pública (PNFCP), se realizó una exploración inicial de los sectores donde habitan cada uno de los integrantes del equipo investigador, lo que permitió seleccionar una organización privada que representa una potencialidad para el desarrollo económico de la comunidad, la razón social de la empresa es  Instrumentación, Electricidad y Sistemas C.A (INELECSIS C.A), y está emplazada en el cruce de la calle San José con calle Comercio del sector Simón Bolívar de la cuidad de Anaco, estado Anzoátegui. Dicha organización tiene una amplia experiencia en la venta, fabricación, mantenimiento preventivo y correctivo de válvulas industriales y sus respectivos repuestos y accesorios para la Industria Petrolera y Petroquímica.

Para dar inicio a la fase de diagnóstico se hizo un primer recorrido por  la empresa INELECSIS C.A, lo que permitió, al equipo investigador, conocer las características más resaltantes de la organización, estructura organizativa, actividad económica, políticas empresariales y reseña histórica. En esta primera visita, también se obtuvo información de algunas necesidades y carencias de la organización objeto de estudio, ocasionadas  por la disminución de la tasa de crecimiento productivo y económico que  ha experimentado Venezuela en los últimos años.

Por medio de entrevistas y conversaciones entabladas con el Sub-Gerente y el Coordinador Administrativo de la empresa se obtuvo información de las dimensiones y características del espacio físico que ocupa INELECSIS C.A, así como también de los aspectos financieros y contables que inciden en la eficacia y eficiencia organizacional.

En referencia con lo anteriormente dicho, en esta exploración inicial, se detectaron como principales necesidades contables y financieras de la organización, las siguientes:

• La empresa no dispone de un contador interno, y esto hace que las actividades financieras se atrasen por falta de una supervisión directa.
• La Coordinación de Administración se encarga de manejar las operaciones administrativas y contables, y en su mayoría estas actividades contables no se registran diariamente.
•  La información financiera necesaria, no se presenta a tiempo lo que trae que la toma de decisiones pueden genera un desequilibrio entre el riesgo y rendimiento de la empresa.

Organización Objeto de Estudio

Para llevar a cabo la presente investigación, se seleccionó como organización objeto de estudio a la Empresa Instrumentación, Electricidad y Sistemas C.A (INELECSIS C.A). La escogencia se hizo previo consenso entre el tutor metodológico y el equipo investigador, integrado por estudiantes del Programa Nacional de Formación en Contaduría de la Universidad Politécnica Territorial  José Antonio Anzoátegui, extensión Anaco.

La estructura organizativa de la empresa está representada por un organigrama de tipo vertical, según se muestra en la figura Nº 1. En dicho organigrama aparecen las diferentes unidades o coordinaciones de la empresa.

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Figura Nº 1: Organigrama de la empresa INELECSIS, C.A.

Fuente: INELECSIS, C.A.

Junta Directiva (Gerente General y Sub- Gerente)

Está conformada por representantes de los accionistas mayoritarios y minoritarios, los tenedores de títulos, los cuales participan en la preparación de planes estratégicos de la empresa; el propósito principal es evaluar los riesgos de negocios, mediante la revisión de los indicadores de gestión administrativos. Entre sus funciones se encuentran:

• Participar en la elaboración del plan financiero y evalúan los resultados de la organización.
• Mantener una relación estrecha para asegurar que haya pleno conocimiento de las actividades de la Sociedad durante todo el tiempo, con el objetivo de evitar inconvenientes en la situación financiera, en el control interno o frente al cumplimiento de obligaciones legales
• Ejercer, continuos monitoreo y vigilancia sobre el desempeño de las tareas de la Empresa.
• Formular políticas que favorezcan los intereses de la empresa y los de sus accionistas y toman las medidas necesarias para asegurar que la empresa tenga a su disposición todos los recursos indispensables para ejecutar dichas políticas.
• Asegurar que el sistema de información y control financiero desarrollado por la administración, que es esencial para la propia existencia de la Compañía, sea adecuado.

Coordinador Control de Calidad

Este es la responsable del desarrollo de la actividad propiamente dicha, a la que se dedica la organización. Cuenta con la mayor parte de la plantilla e instalaciones o infraestructuras de la empresa. Entre sus funciones se encuentran:

Planificación y administración de la producción.

• Control de Almacenes de materias primas y de productos terminados
• Control de Calidad de los productos en todas las etapas del proceso productivo.

Gerencia de Ventas

Su campo de actuación se dirige hacia la colocación de los productos o mercancías, que la empresa fabrica o simplemente comercializa, en los mercados. De éstas toda la estructura comercial de la empresa. En ocasiones, integra en su campo las actividades de marketing y de estudio o prospección de mercados y las de publicidad. Esto conlleva a desempeñar funciones tales como:

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