QUÉ ES EL INFORME DE AUDITORÍA

QUÉ ES EL INFORME DE AUDITORÍA

Es el resultado de la información, estudios, investigación y análisis efectuados por los auditores durante la realización de una auditoría, que de forma normalizada expresa por escrito su opinión sobre el área o actividad auditada en relación con los objetivos fijados, señalan las debilidades de control interno, si las ha habido, y formula recomendaciones pertinentes para eliminar las causas de tales deficiencias y establecer las medidas correctoras adecuadas.

IMPORTANCIA Y RELEVANCIA DEL INFORME

• El producto que vende Auditoría son sus informes.

• Se remiten a las más altas autoridades de la organización.

• Es el medio de que se vale Auditoría para dar a conocer su opinión. Es su vehículo de comunicación.

• Ponen de manifiesto si los auditores tienen una visión gerencial de las áreas auditadas o carecen de ella. Si están realmente capacitados.

• Son representativos de la calidad de la Auditoría Interna en cuanto a: formación profesional, cultura, estilo, corrección en el lenguaje escrito, etc.

• Cada informe es una carta de presentación de la Auditoría, los errores de concepto, la falta de oportunidad de las recomendaciones y la deficiente redacción pueden producirse en cualquier auditoría y es algo que debe evitarse.

PRECAUCIONES BÁSICAS

La minuciosidad y el examen de los informes de auditoría una vez redactados y listos para ser distribuidos, exigen un cuidadoso procedimiento de CONTROL DE CALIDAD que elimine errores y fallos de cualquier clase y evite apresuramientos e improvisaciones.

Precauciones básicas

• Revisar cifras y datos detenidamente.

• Corregir estilo y eliminación de faltas de ortografía, de impresión, etc.

• Leerlo por auditores que no hayan intervenido en la auditoría.

• Comprobar la pertinencia de las opiniones y recomendaciones.

• Verificar su fundamentación documental y racional.

NORMA 430 IIA - REQUISITOS DEL INFORME INTERNO

430 - COMUNICACIÓN DEL RESULTADO

Los Auditores Internos deben reportar los resultados de su trabajo de auditoría:

1. Se debe emitir un informe escrito y firmado, cada vez que concluya un examen de auditoría. Pueden haber informes parciales.

2. Los Auditores Internos deberán discutir sus conclusiones y recomendaciones a un nivel adecuado dentro de la organización / área / unidad auditada, antes de emitir su reporte escrito final.

3. Los reportes deberán ser objetivos, claros, concisos, constructivos y oportunos.

4. Los reportes deberán contener el objeto, alcance y resultados del trabajo realizado, en lo aplicable, la opinión del auditor.

5. Los reportes pueden incluir recomendaciones de mejoras potenciales y un satisfactorio reconocimiento de la ejecución de acciones correctivas.

6. Pueden ser incluidos los puntos de vistas de los auditados respecto de conclusiones o recomendaciones del auditor.

7. El responsable superior del Departamento de Auditoria Interna deberá revisar y aprobar el reporte final de auditoria antes de su emisión y deberá decidir a quién se le distribuirá dicho informe.

ALCANCES A LOS REQUISITOS DEL INFORME

• Los reportes deberán ser objetivos, claros, concisos, constructivos y oportunos.

• Los reportes son constructivos si son reales, imparciales y están libres de distorsión, debiendo figurar sin prejuicios las observaciones, conclusiones y recomendaciones.

• Los informes son claros cuando son fácilmente comprensivos y lógicos. La claridad puede mejorarse evitando el lenguaje técnico innecesario y proporcionando suficiente información de apoyo.

• Los informes concisos van a los hechos y evitan detalles innecesarios, expresando las ideas con el menor número de palabras posibles.

• Los informes constructivos son los que como resultado de su contenido y tono, ayudan al auditado y a la organización y conducen a realizar las mejoras necesarias.

• Los informes son oportunos cuando se emiten sin retrasos indebidos y permiten una rápida acción efectiva.

DETALLES A TENER EN CUENTA

• Presentación impecable.

• Redacción correcta.

• Fácil lectura y manejo.

• Estructurado.

• Breve y medular.

PRESENTACIÓN IMPECABLE

• Formato estándar, titulado, referenciado, limpio, sin correcciones ni faltas o errores de impresión o de ortografía

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