Qué es la administración?

¿Qué es la administración?

Dentro de los principales pioneros de la administración, encontramos a los siguientes:

1) Henry Sisk Mario.

Es la coordinación de todos los recursos a través del proceso de planeación, dirección y control, a fin de lograr los objetivos establecidos.

2) José A. Fernández Arena

Es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo coordinado.

3) George R. Terry.

Consiste en lograr un objetivo predeterminado mediante esfuerzo ajeno.

La administración es ciencia y técnica.

La administración es una disciplina que tiene por finalidad explicar el comportamiento de una organización, así como también al proceso de conducir las mismas.

Es una ciencia fáctica que implica aceptar la existencia de medios específicos utilizados para el funcionamiento eficaz y eficiente de las organizaciones.

Es una necesidad natural en todo tipo de organización humana, desde siempre se ha requerido el control de las actividades (Contables, Financieras ó de Marketing) y de tomas de decisiones acertadas para alcanzar sus objetivos, es por ello que se crean una serie de métodos que lo permitan, estos métodos pueden ser un conjunto de reglas, normas y procedimientos para transformar y operar las realidades de las organizaciones.

¿Cuáles Son Los Principios De La Administración?

1) División del trabajo: Cuanto más se especialicen las personas, con mayor eficiencia desempeñarán su oficio.

2) Autoridad: Los gerentes tienen que dar órdenes para que se hagan las cosas, para esto el gerente debe tener liderazgo entre el personal.

3) Disciplina: Los miembros de la organización tienen que respetar las reglas y convenios de la organización, esto depende del liderazgo que posea el gerente sobre su personal.

4) Unidad De Dirección: Las operaciones que tiene un mismo objetivo deben ser dirigidas por el mismo gerente y que solo use un plan.

5) Unidad De Mando: Cada empleado debe recibir instrucciones sobre una operación particular solamente de una persona.

6) Subordinación De Interés General Al Bien Común: En cualquier empresa el interés de los empleados no deben estar por sobre los intereses de la organización como un todo.

7) Remuneración: El compensación por el trabajo debe ser equitativa para los empleados como para los patronos.

8) Centralización: Fayol creía que los gerentes deben conservar la responsabilidad final pero también necesitan dar a sus subalternos autoridad suficiente para que puedan realizar adecuadamente su oficio.

9) Jerarquía: Se refiere a la organización representada desde la alta gerencia hasta los niveles más bajos de la empresa.

10) Orden: Los materiales y las personas deben estar en el lugar adecuado en el momento adecuado.

11) Equidad: Los administradores deben ser amistosos y equitativos con sus subalternos

12) Estabilidad Personal: Una alta rotación del personal no es conveniente para el eficiente funcionamiento de una organización

13) Iniciativa: Debe darse a los subalternos la libertad para concebir y llevar a cabo sus planes, aun cuando a veces se cometan errores.

14) Espíritu De Grupo: Promover el espíritu de equipo dará a la organización un sentido de unidad.

¿Cuáles Son Los Elementos De La Administración?

La administración se entiende como un proceso, ya que en ella se realizan funciones en cierto orden y secuencia pero no quiere decir que sea estática, debido a esto se hace necesario replantearla constantemente.

En cualquier organización donde se aplique la administración siempre estarán presentes los siguientes elementos:

 Personas ó Recursos humanos

 Actividades

 Objetivos

 Recursos Financieros, equipos, maquinarias, ETC.

 Métodos (conocimientos, aplicaciones, tecnologías y operativas)

Partiendo de esta información podemos decir que la administración de divide en administración dinámica y administración estática.

Los elementos de la fase estática administrativa son los siguientes:

Previsión: Es la determinación técnica de lo que se desea lograr por medio de la organización.

La previsión comprende:

Objetivos: Es la que propone los fines.

Investigaciones: Descubrimiento y análisis de los medios con los que puede contarse en las situaciones.

Cursos Alternativos: Trata de adaptación genérica de los medios encontrados, a los fines propuestos.

Planeación: Fija el tiempo en que plantea los objetivos de la organización.

Planeación comprende las siguientes etapas:

Políticas: Principios para orientar acción.

Procedimientos: Secuencia de operaciones o métodos.

Programas: Fijación de tiempos requeridos.

Organización: Es la estructura de las relaciones, que deben darse entre las jerarquías, funciones y obligaciones, individuales necesarias en un organismo para su eficiencia.

Sus etapas son:

Jerarquías: Fijar autoridad y responsabilidad a cada nivel de la organización.

Funciones: Determinación de cómo deben dividirse las grandes actividades especializadas.

Los elementos de la fase dinámica administrativa son los siguientes:

Integración: Son conocimientos que se dan a la organización de todos los medios de la mecánica administrativa para obtener un mejor desarrollo.

Sus etapas:

Selección: Técnicas para encontrar y escoger elementos necesarios

Introducción: La mejor manera para lograr que los nuevos elementos se articulen lo mejor y más rápidamente a la organización.

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