Registros Contables

REGISTROS CONTABLES

Es la afectación o asiento que se realiza en los libros de contabilidad de un ente económico, con objeto de proporcionar los elementos necesarios para elaborar la información financiera del mismo.

Al realizar una operación mercantil, esta debe ser analizada para efectuar correctamente el registro contable que corresponde. Ejemplo:

El día 30/08/2010, la empresa efectúa el pago con cheque por concepto de Honorarios Profesionales al contador público por los servicios prestados en el mes de Agosto de ese año, por un monto de Bsf. 2350,00.

Para realizar el registro contable se debe efectuar el siguiente análisis:

a) El concepto pagado se refiere a los Honorarios Profesionales del contador, de manera que se cataloga como un gasto o egreso, ya que representa un servicio recibido, que va a representar la primera cuenta a ser considerada en el registro. (Honorarios Profesionales).

b) La segunda cuenta será la forma como se pago el servicio, lo cual se hizo con cheque, por lo tanto, la segunda cuenta será un activo, que es dicho efectivo.

c) Una vez que se hayan seleccionado las cuentas que componen el registro contable, se procede a identificar cual fue la modificación que sufrieron las mismas, las cuales se circunscriben a dos posibilidades, que son aumento o disminución, ya que en los registros contables, los elementos que intervienen en las operaciones mercantiles solo pueden presentar estas dos opciones: Aumentan o Disminuyen, de manera que hay que revisar muy bien dicha información.

d) Para saber la modificación de la cuenta de egreso o gasto, simplemente hay que preguntarse si se tienen más o menos servicios recibidos. En este caso, se tienen más, de manera que hay un aumento en la cuenta Honorarios Profesionales.

e) Para saber la modificación de la cuenta de activo, se efectúa la pregunta si se tienen más o menos dinero. Por supuesto al desembolsar dinero efectivo, el activo, cuenta Bancos, Disminuye.

En resumen: En esta operación mercantil, intervienen dos cuentas: un egreso y un activo, donde aumenta el egreso y se registra por el DEBE y disminuye la cuenta de activo y debe registrarse por el HABER.

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